Assistant Exécutif Confirmé - Coordination & Interface

ROLEX SA; Genf; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Prestations sociales de premier ordre

Environnement stimulant

Zusammenfassung

Rolex SA à Genève recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour assurer la coordination administrative et le suivi des flux de travail. Vous interviendrez comme interface de haute qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.

Le profil combine une maturité commerciale, un brevet fédéral et au moins 8 ans d'expérience dans une grande organisation. Maîtrise du français et de l'anglais requise, ainsi que la maîtrise des outils informatiques usuels.

Qualifikationen

• Maturité commerciale ou formation équivalente et brevet fédéral d'assistant/e de direction exigés.
• Expérience confirmée de plus de 8 ans en qualité d'assistant dans une grande structure.
• Maîtrise parfaite du français et excellente orthographe et syntaxe.

Aufgaben

• Assurer la coordination et le suivi des activités administratives.
• Organiser et suivre les flux de travail et la communication, y compris gestion des emails et de l'agenda.
• Servir d'interface de qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.
• Identifier et proposer des solutions adaptées en autonomie.
• Gérer directement certains dossiers et projets spécifiques.
• Rédiger les comptes rendus et suivre les décisions.
• Maintenir la discrétion et la confidentialité.

Kenntnisse

Anticipation et planification

Organisation

Gestion des priorités

Anglais (écrit et oral)

Informatique usuels

Ausbildung

Brevet fédéral d'assistant/e de direction

Maturité commerciale ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Rolex SA à Genève recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour assurer la coordination administrative et le suivi des flux de travail. Vous interviendrez comme interface de haute qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.

Le profil combine une maturité commerciale, un brevet fédéral et au moins 8 ans d'expérience dans une grande organisation. Maîtrise du français et de l'anglais requise, ainsi que la maîtrise des outils informatiques usuels.