Assistant Exécutif Confirmé | Coordination & Projets

ROLEX

Genf

On-site

CHF 90,000 - 120,000

Full time

14 days+

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Job summary

Rolex, basé à Genève, recherche un Assistant confirmé (H/F) pour soutenir les activités administratives du département des systèmes d'information. Vous coordonnez les flux, organisez l'agenda et traitez les courriers, tout en assurant une interface de haute qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.

La maîtrise du français écrit et oral et un anglais courant sont indispensables, accompagnés d’un sens du service, de discrétion et d’initiative.

Qualifications

Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant(e) de direction, atout.
Plus de 8 ans d'expérience en qualité d'assistant dans une grande structure.
Maîtrise parfaite du français avec excellente orthographe et syntaxe; très bonnes compétences en anglais.

Responsibilities

Coordination et suivi des activités administratives du département.
Gestion autonome des emails, de l'agenda et de la correspondance.
Interface de haute qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.
Anticipation et mise en place de solutions adaptées.
Gestion directe de certains dossiers et projets spécifiques.
Rédaction des comptes rendus et suivi des décisions.