VP Marketing Assistant

Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A.; Saint-Imier; Vor Ort; CHF 85.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A. recherche un(e) Assistant(e) du Vice‑Président Marketing pour soutenir la gestion de l'agenda, organiser les rendez‑vous et les déplacements, et assurer le suivi de la correspondance.

Vous serez en lien avec les partenaires et filiales, rédigerez des procès‑verbaux et gérerez les dossiers administratifs du département. Autonomie et expérience en secrétariat exigées, avec maîtrise de MS Office, Outlook et SAP.

Qualifikationen

• Formation dans le domaine commercial et/ou administratif ou équivalent.
• Brevet fédéral d'assistant-e de direction souhaité.
• Expérience confirmée (3–5 ans) en secrétariat de direction.
• Bonnes connaissances MS Office, Outlook et SAP.

Aufgaben

• Assister le Vice-President Marketing: gérer l'agenda et les rendez-vous.
• Organiser déplacements et voyages d'affaires; traiter appels téléphoniques.
• Rédiger des procès-verbaux et assurer le suivi de la correspondance.
• Coordonner les dossiers administratifs et former les nouveaux collaborateurs.
• Délégation et supervision du stagiaire du service.
• Organiser les visites des partenaires et filiales à Saint-Imier.

Kenntnisse

Autonome

Organisé

Gestion des priorités

Esprit d'initiative

Résistance au stress

Orientation clients

Ouverture d'esprit

Flexibilité

Rapidité

Ausbildung

Brevet fédéral d'assistant-e de direction

Formation dans le domaine commercial et/ou administratif

Tools

MS Office

Outlook

SAP

Jobbeschreibung

VP Marketing Assistant

Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A. Vacant since : 16.09.2026 2610 St-Imier (BE) 100% By agreement Permanent

Introduction de la société

Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A. Basée a Saint-Imier, en Suisse, depuis 1832, la maison horlogère Longines bénéficie d'un savoir-faire forgé dans la tradition, l'élégance et la performance. Héritière d'une longue expérience en tant que chronométreur de championnats mondiaux ou partenaire de fédérations internationales, Longines a tissé avec les années des liens solides et durables avec le monde du sport. Renommée pour l'élégance de ses garde-temps, Longines est membre de Swatch Group, premier fabricant mondial de produits horlogers. Utilisant un sablier ailé comme emblème, la marque est implantée dans plus de 140 pays.

Description du poste

Assister le Vice-President Marketing : Gérer l'agenda et les rendez-vous dévolus à la fonction de VP. Organiser les déplacements et voyages d'affaires. Traiter et filtrer les appels téléphoniques et assurer un lien avec les prestataires et les contacts. Réceptionner et assurer le suivi de la correspondance (rédaction d'e-mails/lettres, réponses aux demandes de partenariats). Rédiger des procès-verbaux. Gérer et organiser le classement des documents et des dossiers pour le VP. Assurer toutes les tâches administratives sur instruction du VP. Coordination administrative : Concevoir, organiser et suivre les dossiers administratifs et certaines séances. Organiser les visites des partenaires et filiales à Saint-Imier. Organiser les formations au sein du département pour les nouveaux collaborateurs. Gérer et organiser le classement de documents et des dossiers (réseau informatique, Intranet/SharePoint). Coordonner les outils administratifs liés à la gestion du département (planning des présences, gestion du courrier, commandes de matériel pour le département, ...). Diverses tâches administratives : correspondance, organisation d'événements internes,... Délégation et supervision de tâches au stagiaire du service.

Profil

Formation dans le domaine commercial et/ou administratif ou titre jugé équivalent, idéalement complétée par un brevet fédéral d'assistant-e de direction. Expérience confirmée (3 - 5 ans) dans un secrétariat de direction. Bonnes connaissances de la suite MS Office, Outlook et SAP.

Compétences requises

Autonome. Organisé, gestion des priorités. Consciencieux. Esprit d'initiative. Résistance au stress. Orientation clients. Ouverture d'esprit. Flexibilité, rapidité.

Langues

Excellente maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit. Bonne maîtrise de la langue anglaise, à l'oral comme à l'écrit. Toute autre langue est un atout.

Lieu de travail

St-Imier

Personne de contact

Jamie Nanchen

Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A.
Les Longines
2610 St Imier

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• Work location 2610 St-Imier (BE)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form