Assistant.e de direction/marketing

more-jobs; Vaud; Vor Ort; CHF 85.000 - 115.000; Vollzeit

Zusammenfassung

GI Life Sciences recherche un(e) assistant(e) de direction/marketing pour le canton de Vaud, à pourvoir le 1er octobre. Vous assurerez le bon fonctionnement des activités administratives, commerciales et organisationnelles et soutiendrez la direction et les équipes commerciales et marketing.

Vous coordonnez les informations, les réunions et les documents, et assurez le suivi des contrats et obligations administratives en collaboration avec les équipes Finance et Comptabilité.

Qualifikationen

• Formation commerciale, administrative ou équivalente requise.
• Maîtrise excellente du français et du suisse allemand (C1 minimum).
• Expérience en assistanat/back-office/office management ou coordination administrative.
• Bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Bonne communication écrite et orale.
• Maîtrise avancée de Word, Excel et PowerPoint.

Aufgaben

• Organiser, préparer et assurer le suivi des réunions de direction et rédiger les comptes rendus.
• Gérer les agendas, les rendez-vous et coordonner les meetings.
• Préparer les présentations, dossiers et supports pour réunions, visites, formations et événements.
• Organiser les formations et assurer le secrétariat administratif.
• Participer à la gestion administrative de la flotte de véhicules.
• Apporter un soutien administratif et organisationnel aux équipes commerciales et marketing.
• Coordonner l’organisation des réunions commerciales et assurer leur suivi.
• Gérer les échanges écrits et téléphoniques avec clients, partenaires et fournisseurs.
• Gérer, classer et mettre à jour les archives contractuelles et suivre les échéances.
• Collaborer avec les équipes Finance et Comptabilité sur les aspects administratifs liés aux contrats.
• Préparer et mettre à jour les documents administratifs destinés aux clients et partenaires.

Kenntnisse

Organisation

Gestion des priorités

Coordination

Communication écrite et orale

Relationnel

Rigueur

Ausbildung

Formation commerciale, administrative ou équivalente

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

de direction/marketing (Français/Suisse Allemand)

Pour notre partenaire situé dans le canton de Vaud, GI Life Sciences recherche un(e) :

de direction/Marketing (français/suisse allemand)

Poste à pourvoir pour le 1er octobre

Votre mission :

Vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives, commerciales et organisationnelles. Véritable soutien à la direction ainsi qu’aux équipes commerciales et marketing, vous coordonnez les informations, les réunions, les documents et les processus contractuels afin de garantir une gestion efficace des opérations.

Vos responsabilités :

• Organiser, préparer et assurer le suivi des réunions de direction, y compris la rédaction des comptes rendus.
• Gérer les agendas, les rendez-vous et la coordination des meetings.
• Préparer les présentations, dossiers et supports nécessaires aux réunions, visites, formations et événements.
• Assurer l’organisation administrative des formations et le suivi des activités de secrétariat.
• Participer à la gestion administrative de la flotte de véhicules.
• Apporter un soutien administratif et organisationnel aux équipes commerciales et marketing.
• Coordonner l’organisation des réunions commerciales et assurer leur suivi.
• Assurer les échanges écrits et téléphoniques avec les clients, partenaires et fournisseurs.
• Gérer, classer et mettre à jour les archives contractuelles.
• Préparer, envoyer et suivre les contrats ainsi que leurs échéances.
• Veiller au respect des délais et au suivi des obligations contractuelles.
• Collaborer étroitement avec les équipes Finance et Comptabilité sur les aspects administratifs liés aux contrats.
• Préparer et mettre à jour les documents administratifs destinés aux clients et partenaires.

Votre profil :

• Formation commerciale, administrative ou équivalente.
• Excellente maîtrise du français et du suisse allemand (niveau C1 minimum).
• Expérience réussie dans une fonction d’assistanat, de back-office, d’office management ou de coordination administrative.
• Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et de coordination.
• Aisance relationnelle et bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.

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