Executive Marketing VP Assistant — Strategic Admin Partner

Longines Watch Co. Francillon Ltd.; Saint-Imier; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A. à Saint-Imier, Suisse, recherche un assistant de direction pour soutenir le Vice-President Marketing.

Vous gérerez l'agenda, organiserez les déplacements et traitez les appels, en assurant un lien fluide avec les prestataires et partenaires. Vous serez chargé de la rédaction de courriers et de procès-verbaux, du classement des documents et de tâches administratives variées.

Qualifikationen

• Formation dans le domaine commercial et/ou administratif ou équivalent, idéalement avec brevet fédéral d'assistant-e de direction.
• Expérience confirmée (3-5 ans) dans un secrétariat de direction.
• Bonnes connaissances de MS Office, Outlook et SAP.

Aufgaben

• Gérer l'agenda et les rendez-vous du VP Marketing.
• Organiser les déplacements et voyages d'affaires.
• Traiter et filtrer les appels téléphoniques et assurer le lien avec les prestataires et les contacts.
• Rédiger des procès-verbaux et assurer le suivi des correspondances.
• Classer et organiser les documents et dossiers du VP et du département.
• Répondre aux instructions du VP et assurer les tâches administratives.

Kenntnisse

Autonomie

Organisation

Gestion des priorités

Esprit d'initiative

Résistance au stress

Orientation clients

Ouverture d'esprit

Flexibilité

Rapidité

Ausbildung

Formation commerciale et/ou administrative

Brevet fédéral d'assistant-e de direction

Tools

MS Office

Outlook

SAP

Jobbeschreibung

La Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A. à Saint-Imier, Suisse, recherche un assistant de direction pour soutenir le Vice-President Marketing.

Vous gérerez l'agenda, organiserez les déplacements et traitez les appels, en assurant un lien fluide avec les prestataires et partenaires. Vous serez chargé de la rédaction de courriers et de procès-verbaux, du classement des documents et de tâches administratives variées.