Executive Manager – Compliance, Administration & Legal Support

LINVO AG - Life Investment Office; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

LINVO AG - Life Investment Office in Zürich sucht eine erfahrene Leiterin oder einen Leiter Administration/Compliance mit internationalem Bezug. Sie übernehmen Verantwortung für GWG/Compliance, Corporate Governance und das Risikomanagement in einer anspruchsvollen Umgebung.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Führungsverantwortung, HR-Unterstützung, Koordination komplexer Abläufe, enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung sowie die Sicherstellung von Qualität und Vertraulichkeit in allen

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Administration, Compliance oder Legal Support.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Russisch von Vorteil.
• Nachweisbare Organisation und Koordination komplexer Arbeitsabläufe.
• Ausgeprägte Fähigkeit, Mitarbeitende und Prozesse zu kontrollieren sowie Qualität sicherzustellen.
• Hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Führungsposition mit internationalem Bezug.

Aufgaben

• Verantwortung für GWG/Compliance im Bereich Kundenprüfung, Dokumentation und Ablage
• Betreuung und Ausbildung von Praktikanten (absolvierter Kurs als Praktikumsbetreuer/in von Vorteil)
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (inkl. HR)
• Stellvertretung der Kontrollfunktion im Bereich Compliance und Risikomanagement
• Administrative Unterstützung der Buchhaltung sowie Kontrolle der internen Abläufe und Qualitätssicherung im Accounting-Team
• Planung, Koordination sowie Korrespondenz und Verhandlungen mit Banken, Ämtern und externen Dienstleistern
• Korrespondenz mit externen Rechtsanwälten und Behörden
• Erstellung, Dokumentation und Bearbeitung juristisch relevanter Unterlagen

Kenntnisse

Compliance

Administration

HR

Quality control

Documentation

Risk management

Leadership

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

Discretion

Jobbeschreibung

Branche: Vermögensverwaltung / Family Office

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Verantwortung für GWG/Compliance im Bereich Kundenprüfung, Dokumentation und Ablage
• Betreuung und Ausbildung von Praktikanten (absolvierter Kurs als Praktikumsbetreuer/in von Vorteil)
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (inkl. HR)
• Stellvertretung der Kontrollfunktion im Bereich Compliance und Risikomanagement
• Administrative Unterstützung der Buchhaltung sowie Kontrolle der internen Abläufe und Qualitätssicherung im Accounting-Team
• Planung, Koordination sowie Korrespondenz und Verhandlungen mit Banken, Ämtern und externen Dienstleistern
• Korrespondenz mit externen Rechtsanwälten und Behörden
• Erstellung, Dokumentation und Bearbeitung juristisch relevanter Unterlagen

Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich Administration, Compliance oder Legal Support
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift); Russisch von Vorteil
• Nachweisbare Erfahrung in der Organisation und Koordination komplexer Arbeitsabläufe
• Ausgeprägte Fähigkeit, Mitarbeitende und Prozesse zuverlässig zu kontrollieren sowie Qualität sicherzustellen
• Hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
• Ernsthafte, professionelle Arbeitseinstellung mit klarer Ausrichtung auf Präzision und Verbindlichkeit
• Eine anspruchsvolle und vielseitige Führungsposition mit internationalem Bezug
• Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein junges, internationales Team mit professionellem Arbeitsumfeld
• Hohe Eigenverantwortung und langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld