Anwaltsassistenz 60-80%

Boldmoves; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kollegiales Team

Kurze Entscheidungswege

Familiäre Unternehmenskultur

Flexible Arbeitszeitatteilung

Zusammenfassung

Boldmoves in Zürich sucht eine/n Office-Manager/in, der/die die operative Geschäftsleitung im Tagesgeschäft professionell unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern, administrative Unterstützung der Anwälte sowie Koordination von Terminen, Meetings und Telefonkonferenzen.

Sie kümmern sich um die Büroinfrastruktur und die Dokumentenablage und tragen so zum reibungslosen Bürobetrieb bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M).
• Zahlenaffinität und Aufgeschlossenheit gegenüber Buchhaltungsthemen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten.
• Fähigkeiten zur Koordination und Prioritätensetzung.
• Fortgeschrittene Computerkenntnisse: Textverarbeitung, Präsentation, Datenverarbeitung, Cloud/ Mobile Apps.
• Analytisches Denken und Problemlösung.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
• Teamfähigkeit und Zusammenarbeit im Team.

Aufgaben

• Office-Management und Unterstützung der operativen Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.
• Administrative Unterstützung der Anwälte.
• Koordination von Terminen, Meetings- und Telefonkonferenzen.
• Verantwortlich für Büroinfrastruktur (Material, Mobiliar).
• Rechercheaufgaben zur Vorbereitung.
• Selbstständige Führung der Dokumentenablage.
• Erstellung von internen und externen Dokumentationen und Formularen.

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M)

Jobbeschreibung

Rolle und Verantwortlichkeiten

• Office-Management und professionelle Unterstützung der operativen Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Anwälte

• Koordination von Terminen, Meetings- und Telefonkonferenzen

• Verantwortlich für die Büroinfrastruktur (z.B. Büromaterial, Mobiliar)

• Rechercheaufgaben zur Vorbereitung

• Selbstständige Führung der Dokumentenablage

• Erstellen von internen und externen Dokumentationen und Formularen

Benefits

• Ein kollegiales, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und moderner Arbeitskultur
• Ein langfristiges Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt wird
• Exklusives, kleines Office mit familiärer Unternehmenskultur
• Flexible Aufteilung des Arbeitspensums
• Sie sind hier keine Nummer, sondern ein Mensch, der wertgeschätzt wird

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M)

• Zahlenaffinität und Aufgeschlossenheit gegenüber Buchhaltungsthemen

• Starke organisatorische Fähigkeiten

• Fähigkeiten zur Koordination und Prioritätensetzung

• Fortgeschrittene Computerkenntnisse: Verwendung von Textverarbeitungs-, Präsentations- und Datenverarbeitungssoftware, Cloud und Mobile Apps

• Fähigkeiten zu analytischem Denken und zur Problemlösung

• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch;

• Fähigkeit gut zusammen im Team zu arbeiten