Executive Assistenz der GL – 60% Teilzeit, Französisch

Art of Work Personalberatung AG; Baden; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Art of Work Personalberatung AG sucht eine organisationsstarke Assistenzpersönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und sich in einem anspruchsvollen, strukturierten Umfeld sicher bewegt. Die Rolle trägt eine enge Verbindung zur Geschäftsleitung und erfordert eine proaktive, diskrete Arbeitsweise.

Sie arbeiten in Baden im Grossraum und bringen eine kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Office-Management mit.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung und mehrere Jahre Assistenz-/Sekretariats­erfahrung.
• Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutsch sicher.
• MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Word und Outlook.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen einschließlich Termin-, Sitzungs- und Pendenzenmanagement.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbearbeitung von Meetings inkl. Protokollführung.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Korrespondenz sowie professionellen Entscheidungsgrundlagen.
• Organisation von Anlässen, Besuchen und Projekten; zentrale Ansprechperson für interne/externe Stakeholder.

Skills

Französisch (sehr gut)

Deutsch (stilsicher)

Education

Kaufmännische Grundbildung

Tools

MS Office

PowerPoint

Word

Outlook

Job description

Art of Work Personalberatung AG sucht eine organisationsstarke Assistenzpersönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und sich in einem anspruchsvollen, strukturierten Umfeld sicher bewegt. Die Rolle trägt eine enge Verbindung zur Geschäftsleitung und erfordert eine proaktive, diskrete Arbeitsweise.

Sie arbeiten in Baden im Grossraum und bringen eine kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Office-Management mit.