Executive Assistant & Verkaufsinnendienst (60–80%)

Ugra Swisstesting AG; Sankt Gallen; On-site; CHF 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Ugra Swisstesting AG sucht eine engagierte GL-Assistenz/Verkaufsinnendienst mit 60–80% Anstellung. Sie unterstützen die Geschäftsleitung administrativ, organisieren das Back-Office und übernehmen die komplette Auftragsabwicklung von Offerten bis Fakturierung sowie CRM-Pflege. Sie arbeiten in einem motivierten KMU-Team, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung EFZ, gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bringen ggf.

Französischkenntnisse mit. 60–80% Arbeitsvolumen, Standort St.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung, ideal im KMU oder Verkaufsinnendienst.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise; strukturiertes Vorgehen.
• Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.

Responsibilities

• Vorausschauende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Back-Office-Führung; Koordination von Events; Beschaffung von Büro- und Labormaterial.
• Vollständige Auftragsabwicklung von Offerten bis Fakturierung inkl. CRM-Pflege.
• CRM-Kampagnen-Unterstützung und Vertriebsmarketingmaßnahmen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

MS 365

ERP/CRM-Systeme

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

Selectline

Job description

Ugra Swisstesting AG sucht eine engagierte GL-Assistenz/Verkaufsinnendienst mit 60–80% Anstellung. Sie unterstützen die Geschäftsleitung administrativ, organisieren das Back-Office und übernehmen die komplette Auftragsabwicklung von Offerten bis Fakturierung sowie CRM-Pflege. Sie arbeiten in einem motivierten KMU-Team, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung EFZ, gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bringen ggf.

Französischkenntnisse mit. 60–80% Arbeitsvolumen, Standort St.