Direktionsassistentin / Direktionsassistent COO / Standortleitung Olten (w/m/d)

NZZone; Bezirk Olten; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Part time

Benefits offered by this job

13 Gehälter

Kita

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Personalrestaurant

Tolle Karrierechancen

Job summary

NZZone in Olten sucht eine administrative Unterstützung des COO/Standortleiters. Sie koordinieren das operative Tagesgeschäft, bereiten Sitzungen vor, führen Protokolle und erstellen Präsentationen sowie Dokumente.

Als Drehscheibe für interne und externe Anliegen arbeiten Sie teilzeitig und profitieren von Vorteilen wie 13 Gehältern, Kita und Gesundheitsförderung sowie tollen Karrierechancen in einem Team mit flachen Hierarchien.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ mit Weiterbildung.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke.
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des COO / Standortleiters Olten (Tagesgeschäft, Sitzungen, Protokolle, Präsentationen, Dokumente).
• Drehscheibe für interne und externe Anliegen.
• Administrative Bearbeitung von Haftpflichtfällen, Schadensereignissen inkl. Kommunikation mit Patientinnen/Patienten, Ärztinnen/Ärzten, Pflegepersonal, Versicherungen und Behörden.
• Organisation von Anlässen und Veranstaltungen.
• Mitarbeit in bereichsinternen und interdisziplinären Projekten.

Skills

Organisation

Koordinationsstärke

IT-Affinität

Microsoft 365

Kundenorientierung

Selbständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Grundbildung EFZ

Tools

Outlook

Teams

Word

PowerPoint

Excel

Job description

• Administrative Unterstützung des COO / Standortleiters Olten (Administration des operativen Tagesgeschäfts, Sitzungsvorbereitung, Protokollführung, Erstellung von Präsentationen, Dokumenten etc.)
• Drehscheibe für interne und externe Anliegen
• Administrative Bearbeitung von Haftpflichtfällen, Schadensereignissen usw. inklusive entsprechende Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Ärztinnen und Ärzten, Pflegepersonal, Versicherungen und Behörden
• Organisation von Anlässen und Veranstaltungen
• Mitarbeit in bereichsinternen und interdisziplinären Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit entsprechender Weiterbildung
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint und Excel)
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein gutes Gespür für Situationen und Menschen
• Selbständige, vorausschauende und vernetzte Denkweise

Arbeiten in Teilzeit

Fast alle unsere Stellen sind im Teilzeitpensum möglich.

Attraktive Löhne

13 Gehälter, Leistungsbonus & jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20.

Eigene Kita

In Solothurn und Olten bieten wir hauseigene Kitas.

Gesundheitsförderung

Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen.

Grösster Arbeitgeber im Kanton

Über 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes für unsere Patienten.

Hohe Qualitäts- & Leistungsstandards

Die soH steht für Qualität und Leistung auf höchstem Niveau.

Kinderbetreuungszulage

Für Kindern bis 10 Jahre – wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind.

Kollegiale Teams

Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe.

Mitarbeiterrabatte

z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.

Personalrestaurant

Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten.

Personalzimmer

In Solothurn, Olten & Dornach – je nach Verfügbarkeit.

Tolle Karrierechancen

Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitswesen.

Wiedereinsteiger willkommen

Nach einer beruflichen Auszeit im Job wieder durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.