Executive Assistant to CEO — Strategy & Digitalization

Lutz & Partner AG Human Resources; Köniz; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Dosilab AG in Köniz sucht eine engagierte Executive Assistant CEO, 80–100%, zur engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie koordinieren Projekte, gestalten Strukturen effizient und treiben die Digitalisierung administrativer Prozesse voran.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung, mehrjährige Assistenz- oder Koordinations­erfahrung, IT-Kompetenz und sichere Deutsch-, Englisch- sowie gute Französischkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung; idealerweise weiterqualifiziert.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Projekt- oder Koordinationsfunktionen.
• IT-affine Arbeitsweise und Bereitschaft zur Nutzung digitaler Tools.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sehr gute Französischkenntnisse.
• Analytische, vernetzte Denkweise, selbständig, proaktiv.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Integrität.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der CEO und Unterstützung in organisatorischen, administrativen und unternehmerischen Aufgaben.
• Koordination komplexer Projekte, Aufbau effizienter Strukturen und Digitalisierung administrativer Prozesse.
• Unterstützung bei Corporate Due Diligence, Vertragswesen und Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Mitwirkung bei Marketing- und Sales-Themen sowie Zusammenarbeit mit der französischen Tochtergesellschaft.
• Aktive Mitarbeit im administrativen Tagesgeschäft.

Kenntnisse

IT-affin

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Grundausbildung

Höhere betriebswirtschaftliche Weiterbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Dosilab AG in Köniz sucht eine engagierte Executive Assistant CEO, 80–100%, zur engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie koordinieren Projekte, gestalten Strukturen effizient und treiben die Digitalisierung administrativer Prozesse voran.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung, mehrjährige Assistenz- oder Koordinations­erfahrung, IT-Kompetenz und sichere Deutsch-, Englisch- sowie gute Französischkenntnisse.