Executive Assistant für CEO & Geschäftsleitung | Hybrid

CH11 Electrolux AG

Zürich

Hybrid

CHF 120.000 - 180.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Modernes Arbeitsumfeld

Hybrides Arbeiten

Weiterbildung & Mentoring

Zusammenfassung

Electrolux Schweiz AG sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung des CEO (VP CA CH) und ausgewählter GL-Mitglieder. Sie steuern Informationsflüsse, koordinieren komplexe Abläufe und schaffen eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.

Sie arbeiten diskret, professionell und unterstützen Budget- und Kostenstellenmanagement sowie die Planung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Weiterbildung im Direktionsassistenzbereich.
Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen Assistenzfunktionen auf Executive- oder Geschäftsleitungsebene.
Erfahrung in Erstellung von Präsentationen, Briefings und Management-Unterlagen.
Organisationstalent, vorausschauende Arbeitsweise und Prioritäten-setzen.

Aufgaben

Kalender des VP CA CH vorausschauend steuern, Prioritäten setzen und Termine koordinieren.
Meetings und Entscheidungen übersichtlich halten; Ziele und Anforderungen klären.
Geschäftsreisen national/ international planen; auch bei Änderungen reibungsloser Ablauf.
Sitzungen, Workshops, Offsites organisieren und nachbereiten; Unterlagen vorbereiten.

Kenntnisse

Deutsch (Stilsicher)

Englisch (Fließend)

MS 365

Organisation

Terminplanung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Direktionsassistenz

Tools

Outlook

Teams

PowerPoint

Excel

Copilot

Jobbeschreibung