Executive Assistant to Leadership - Flexible Hours, On-Site

Deligo DAG AG; Hitzkirch; Vor Ort; CHF 80.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Altersvorsorge

Gute Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Attraktives Vergütungssystem

Gesundheitsmaßnahmen

Zusammenfassung

Deligo DAG AG in Luzern sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die eigenverantwortlich das Sekretariat führt, Termine koordiniert und Workshops plant. Sie erstellen Protokolle, manage Dokumente und unterstützen interne Kommunikation, Präsentationen sowie Marketingaufgaben.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige GL-/Kadererfahrung, starke MS-Office-Kenntnisse und sichere Deutsch-/Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Assistenz-/Sekretariats-Erfahrung ideal auf GL-/Kaderstufe.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1); Französischkenntnisse von Vorteil.
• Grosse digitale Affinität sowie sichere MS Office-Anwenderkenntnisse.
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung inklusive Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
• Planung, Organisation, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs- und Bereichsleitungs- sowie Workshopsitzungen.
• Verantwortung für das Dokumentenmanagement.
• Erstellung von Datenanalysen und Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen.
• Konzeption, Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Unterstützung der internen Kommunikation.
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Klausurtagungen und Besucherführungen.
• Mitarbeit bei der Prüfung und Erstellung von Verträgen und Compliance-Themen.
• Übernahme diverser marketingnaher Aufgaben.
• Bearbeitung und Koordination von Sponsoring- und Spendenanfragen.

Kenntnisse

Verwaltungs­erfahrung

Digitale Affinität

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deligo DAG AG in Luzern sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die eigenverantwortlich das Sekretariat führt, Termine koordiniert und Workshops plant. Sie erstellen Protokolle, manage Dokumente und unterstützen interne Kommunikation, Präsentationen sowie Marketingaufgaben.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige GL-/Kadererfahrung, starke MS-Office-Kenntnisse und sichere Deutsch-/Englischkenntnisse.