Executive Assistant to CEO — Digitalisation & Growth

Lutz & Partner AG Human Resources; Köniz; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Dosilab AG in Köniz sucht ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Executive Assistant CEO. In dieser neu geschaffenen Funktion arbeiten Sie eng mit der CEO zusammen und unterstützen bei organisatorischen, administrativen und unternehmerischen Aufgaben.

Sie koordinieren Projekte, treiben die Digitalisierung administrativer Prozesse voran und arbeiten mit der französischen Tochtergesellschaft sowie externen Partnern.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Projekt- oder Koordinationsfunktionen.
• IT-affin, sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Instrumente.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; gute Französischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordination komplexer Projekte und Aufbau effizienter Strukturen.
• Vorantreiben der Digitalisierung administrativer Prozesse.
• Unterstützung bei Corporate Due Diligence und Vertragswesen.
• Zusammenarbeit mit externen Partnern sowie französischer Tochtergesellschaft.
• Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsaufgaben im KMU.
• Alltägliche administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Selbstständigkeit

Proaktivität

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische/technische Grundausbildung

Weiterbildung in Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Dosilab AG in Köniz sucht ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Executive Assistant CEO. In dieser neu geschaffenen Funktion arbeiten Sie eng mit der CEO zusammen und unterstützen bei organisatorischen, administrativen und unternehmerischen Aufgaben.

Sie koordinieren Projekte, treiben die Digitalisierung administrativer Prozesse voran und arbeiten mit der französischen Tochtergesellschaft sowie externen Partnern.