Executive Assistant CEO

Job-Room; Köniz; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Dosilab AG in Köniz sucht per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine erfahrene Executive Assistant der Geschäftsführung, die eng mit der CEO zusammenarbeitet.

Sie koordinieren komplexe Projekte, gestalten effiziente Strukturen und treiben die Digitalisierung administrativer Prozesse voran, einschließlich Corporate Due Diligence und Vertragswesen. Zudem arbeiten Sie mit der französischen Tochtergesellschaft und unterstützen Marketing-/Sales-Themen.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung.
• Mehrjährige Assistenz-, Projekt- oder Koordinations­erfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der CEO bei Terminplanung und täglichen Abläufen.
• Koordination von Projekten und internen Prozessen.
• Vorantreiben der Digitalisierung administrativer Abläufe.
• Mitwirkung bei Vertragswesen, Corporate Due Diligence und Berichten.
• Zusammenarbeit mit der französischen Tochtergesellschaft sowie Marketing- & Sales-Unterstützung.

Kenntnisse

Projektkoordination

MS Office

IT-Kompetenz

Eigeninitiative

Sprachkenntnisse Englisch

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Grundausbildung

Höhere betriebswirtschaftliche Weiterbildung

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Executive Assistant CEO

Mitdenken und anpacken – in einem technologisch spezialisierten kleineren KMU!

Die Dosilab AG mit Sitz in Köniz ist ein spezialisiertes und führendes Familienunternehmen für Personendosimetrie. Sie bietet Dienstleistungen und Produkte zur Überwachung beruflich exponierter Personen in Umgebungen mit ionisierender Strahlung, insbesondere für medizinische Einrichtungen aber auch in anderen Sektoren. Die Dosilab AG ist international tätig und verfügt über eine Tochtergesellschaft in Frankreich.

Zur Unterstützung der CEO suchen wir per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als Executive Assistant CEO.

80-100%

In dieser neu geschaffenen Funktion arbeiten Sie eng mit der CEO zusammen und unterstützen sie bei organisatorischen, administrativen und unternehmerischen Aufgaben. Sie koordinieren komplexe Projekte, schaffen effiziente Strukturen und treiben die Digitalisierung administrativer Prozesse voran. Weitere Schwerpunkte bilden Themen im Bereich Corporate Due Diligence, Vertragswesen sowie die Zusammenarbeit mit externen Partnern. Bei anspruchsvollen Kundenprojekten und umfangreichen Offerten unterstützen Sie die CEO bei deren Vorbereitung und Umsetzung. Zudem übernehmen Sie Aufgaben in der Zusammenarbeit mit der französischen Tochtergesellschaft und wirken punktuell bei Marketing- und Sales-Themen mit.

In diesem KMU packen Sie auch im administrativen Tagesgeschäft gerne mit an.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine höhere betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer breit gefächerten Assistenz-, Projekt- oder Koordinationsfunktion mit und sind mit einem technologisch und/oder dienstleistungsorientierten KMU-Umfeld vertraut. Sie sind IT-affin, bewegen sich sicher in den gängigen MS-Office-Anwendungen und stehen dem Einsatz digitaler Instrumente offen gegenüber. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute mündliche Französischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Sie denken analytisch und vernetzt, arbeiten selbständig sowie proaktiv und bringen eigene Lösungsvorschläge ein. Diskretion, Zuverlässigkeit und Integrität sind für Sie selbstverständlich.

Unsere Mandantin bietet Ihnen eine vielseitige Vertrauensposition mit Gestaltungsspielraum. Sie erwartet ein wissenschaftlich geprägtes, sinnstiftendes Umfeld mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen, flachen Hierarchien und einem eingespielten Team.