Executive Assistant CEO

Lutz & Partner AG Human Resources; Köniz; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Dosilab AG in Köniz sucht eine engagierte Executive Assistant CEO, 80–100%, zur engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie koordinieren Projekte, gestalten Strukturen effizient und treiben die Digitalisierung administrativer Prozesse voran.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung, mehrjährige Assistenz- oder Koordinations­erfahrung, IT-Kompetenz und sichere Deutsch-, Englisch- sowie gute Französischkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung; idealerweise weiterqualifiziert.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Projekt- oder Koordinationsfunktionen.
• IT-affine Arbeitsweise und Bereitschaft zur Nutzung digitaler Tools.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sehr gute Französischkenntnisse.
• Analytische, vernetzte Denkweise, selbständig, proaktiv.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Integrität.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der CEO und Unterstützung in organisatorischen, administrativen und unternehmerischen Aufgaben.
• Koordination komplexer Projekte, Aufbau effizienter Strukturen und Digitalisierung administrativer Prozesse.
• Unterstützung bei Corporate Due Diligence, Vertragswesen und Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Mitwirkung bei Marketing- und Sales-Themen sowie Zusammenarbeit mit der französischen Tochtergesellschaft.
• Aktive Mitarbeit im administrativen Tagesgeschäft.

Kenntnisse

IT-affin

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Grundausbildung

Höhere betriebswirtschaftliche Weiterbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitdenken und anpacken – in einem technologisch spezialisierten kleineren Schweizer KMU!

Die Dosilab AG mit Sitz in Köniz ist ein spezialisiertes und führendes Schweizer Familienunternehmen für Personendosimetrie. Sie bietet Dienstleistungen und Produkte zur Überwachung beruflich exponierter Personen in Umgebungen mit ionisierender Strahlung, insbesondere für medizinische Einrichtungen aber auch in anderen Sektoren. Die Dosilab AG ist international tätig und verfügt über eine Tochtergesellschaft in Frankreich.

Zur Unterstützung der CEO suchen wir per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als

Executive Assistant CEO

80-100%

In dieser neu geschaffenen Funktion arbeiten Sie eng mit der CEO zusammen und unterstützen sie bei organisatorischen, administrativen und unternehmerischen Aufgaben. Sie koordinieren komplexe Projekte, schaffen effiziente Strukturen und treiben die Digitalisierung administrativer Prozesse voran. Weitere Schwerpunkte bilden Themen im Bereich Corporate Due Diligence, Vertragswesen sowie die Zusammenarbeit mit externen Partnern. Bei anspruchsvollen Kundenprojekten und umfangreichen Offerten unterstützen Sie die CEO bei deren Vorbereitung und Umsetzung. Zudem übernehmen Sie Aufgaben in der Zusammenarbeit mit der französischen Tochtergesellschaft und wirken punktuell bei Marketing- und Sales-Themen mit. In diesem KMU packen Sie auch im administrativen Tagesgeschäft gerne mit an.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine höhere betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer breit gefächerten Assistenz-, Projekt- oder Koordinationsfunktion mit und sind mit einem technologisch und/oder dienstleistungsorientierten KMU-Umfeld vertraut. Sie sind IT-affin, bewegen sich sicher in den gängigen MS-Office-Anwendungen und stehen dem Einsatz digitaler Instrumente offen gegenüber. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute mündliche Französischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Sie denken analytisch und vernetzt, arbeiten selbständig sowie proaktiv und bringen eigene Lösungsvorschläge ein. Diskretion, Zuverlässigkeit und Integrität sind für Sie selbstverständlich.

Unsere Mandantin bietet Ihnen eine vielseitige Vertrauensposition mit Gestaltungsspielraum. Sie erwartet ein wissenschaftlich geprägtes, sinnstiftendes Umfeld mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen, flachen Hierarchien und einem eingespielten Team.