HR Administration Specialist - Real Estate/Corporate (m/w/d)

Andermatt Swiss Alps AG; Altdorf (UR); Hybrid; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungen

Freie Zeiteinteilung

Homeoffice bis 2 Tage/Woche

Moderne Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

Andermatt Swiss Alps AG in Altdorf sucht eine engagierte HR-Administration-Expertin bzw. -Experte, der die gesamte HR-Administration entlang des Employee Lifecycles übernimmt und Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte ist.

Sie arbeiten im Real Estate/Corporate Bereich, gestalten Prozesse aktiv mit und betreuen Aspekte von Onboarding, Vertragsabwicklung, Payroll-Vorbereitung sowie HR-Reports. Arbeitsort ist Altdorf, Einsätze in Andermatt möglich; bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche sind

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise HRIS/ERP-Kenntnisse.
• Deutsch sicher, Englisch auf B2-Niveau.

Aufgaben

• Verantwortung für die HR-Administration von A–Z entlang des Employee Lifecycles.
• Bearbeitung Eintritts-/Onboarding-Prozesse inkl. Stammdatenerfassung.
• Pflege der Personalstammdaten und elektronischer Personalakten.
• Erstellung/ Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Änderungen und Arbeitszeugnissen.
• Durchführung von Personalmutationen, Beförderungen und Lohndatenkontrollen.
• Unterstützung bei monatlicher Payroll und lohnrelevanten Reports.
• Austrittsadministration inkl. Schlussabrechnungen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende/Leitung zu HR-Themen; HR-Auswertungen erstellen.
• Mitwirkung bei Prozessoptimierung, Standardisierung und Digitalisierung.
• HR-Projekte innerhalb des HR-Teams unterstützen.

Kenntnisse

HR-Administration

MS Office

HRIS/ERP-System

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personal/HR

Jobbeschreibung

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Du möchtest HR nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die Verantwortung für die gesamte HR-Administration entlang des Employee Lifecycles und bist eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte. Mit deiner strukturierten und dienstleistungsorientierten Art sorgst du dafür, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig, effizient und professionell funktionieren.

Als Teil unseres HR-Teams unterstützt du die Organisation Real Estate/Corporate und arbeitest eng mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen Schnittstellen zusammen. Dabei erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.

Das kannst du bewegen

• Verantwortung für die gesamte HR-Administration von A–Z entlang des Employee Lifecycles
• Abwicklung sämtlicher Eintritts- und Onboarding-Prozesse inklusive Stammdatenerfassung und Bewilligungen
• Betreuung und Pflege der Personalstammdaten sowie der elektronischen Personaldossiers
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Abwicklung sämtlicher Personalmutationen wie Funktions- und Lohnänderungen, Beförderungen sowie weiteren personellen Veränderungen
• Unterstützung bei der monatlichen Payroll sowie Aufbereitung und Kontrolle der lohnrelevanten Daten
• Verantwortung für die Austrittsadministration inklusive Austrittsformalitäten und Schlussabrechnungen
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um HR-Administration, Verträge und Sozialversicherungen
• Erstellung von HR-Auswertungen, Reports und Statistiken
• Mitarbeit bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Unterstützung bei HR-Projekten und weiteren organisatorischen Themen innerhalb des HR-Teams

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Personal/HR
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, vorzugsweise in einer vergleichbaren Funktion
• Stillsicheres Deutschsowie gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem HRIS-/ERP-System
• Kenntnisse in Payroll-Prozessen und Sozialversicherungen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest lösungsorientiert
• Arbeitsort: Altdorf - mit vereinzelten Einsätzen in Andermatt. Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche sind möglich.

Darauf das kannst du dich freuen

• Ein Team von leidenschaftlichen Macherinnen und Machern
• Grosszügige Beteilung an Weiterbildungen
• Kombination von Freizeit und Job
• Modernes Arbeitszeitmodel
• Flache Hierarchie mit schnellen EntscheidungswegenZahlreiche Vergünstigungen

Das sind wir

Die Andermatt Swiss Alps AG mit Sitz in Andermatt plant, baut und entwickelt die Ganzjahresdestination Andermatt mit Apartmenthäusern, Hotels und Villen in Andermatt Reuss. Zur Andermatt Swiss Alps Gruppe gehören zudem die Hotels The Chedi Andermatt und Radisson Blu Reussen, ein 18-Loch, Par 72-Championship-Golfplatz sowie die Andermatt Konzerthalle. Mit der Andermatt-Sedrun Sport AG und deren Mehrheitsaktionär Vail Resorts, Inc., besteht eine enge Partnerschaft.