Executive Assistant to CEO Real Estate (w/m/d)

Andermatt Swiss Alps AG; Andermatt; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice 1–2 Tage pro Woche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitszeitmodelle

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Andermatt Swiss Alps AG sucht eine erfahrene Executive Assistant to CEO Real Estate (w/m/d) in Andermatt. Sie koordinieren souverän Termine, analysieren Prioritäten und gestalten den Führungsrhythmus der Real-Estate-Organisation maßgeblich mit.

Sie unterstützen den CEO bei der Steuerung von Projekten, Dokumentationen und Geschäftspartnern. Hohe Diskretion, Mehrsprachigkeit (D/E) und exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise für C-Level Executives.

Aufgaben

• Proaktive Steuerung des Kalenders, Meetings, Geschäftsreisen und Prioritäten des CEO.
• Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen, Informationen und Kommunikation.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Briefings, Entscheidungsunterlagen und Korrespondenz.
• Teilnahme an wichtigen Meetings, Dokumentation von Entscheidungen und konsequentes Follow-up von Aufgaben und Deadlines.
• Koordination des Management-Rhythmus der Real-Estate-Organisation, inklusive Leadership Meetings, Reporting-Zyklen und Governance.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

C-Level Unterstützung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung + Weiterbildung Direktionsassistenz

Tools

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

Jobbeschreibung

Executive Assistant to CEO Real Estate (w/m/d)

Stellenantritt:persofortodernachVereinbarung

Vorausdenken.Verantwortungübernehmen.Wirkungerzielen.

DuarbeitestgerneimZentrumeinerdynamischenOrganisation,indervielePrioritätenzusammenlaufenundThemenvorangetriebenwerdenmüssen?Duerkennstfrühzeitig,wasbenötigtwird,behältstdenÜberblickundstellstsicher,dassEntscheidungenkonsequentumgesetztwerden?

AlsExecutiveAssistanttoCEORealEstatebistdueinevertrauensvolleAnsprechpersonundzentraleKoordinationsstellefürdenCEO.DuunterstütztbeiderSteuerungvonPrioritäten,verbindestwichtigeSchnittstellenundsorgstdafür,dasszentraleThemen,EntscheidungenundInitiativeneffizientvorangetriebenwerden.

Daskannstubewegen

• ProaktiveSteuerungdesKalenders,derMeetings,GeschäftsreisenundPrioritätedesCEO
• KoordinationundPriorisierungeingehenderAnfragen,InformationenundKommunikation
• ErstellungundAufbereitungvonPräsentationen,Reports,Briefings,EntscheidungsunterlagenundKorrespondenz
• TeilnahmeanwichtigenMeetings,DokumentationvonEntscheidungensowiekonsequentesFollow-upvonAufgaben,VerantwortlichkeitenundDeadlines
• KoordinationdesManagement-RhythmusderReal-Estate-Organisation,inklusiveLeadershipMeetings,Reporting-ZyklenundGovernance
• ZentraleSchnittstellenfunktionzwischenCEO,Management,VerwaltungsratsowieinternenundexternenStakeholdern
• UnterstützungbeiausgewähltenBusiness-Initiativen,RecherchenundbereichsübergreifendenProjekten
• BearbeitungvonSpesen,RechnungenundweiterenadministrativenAufgaben
• ÜbernahmekurzfristigerundzeitkritischerThemenmiteinerpragmatischenundlösungsorientiertenArbeitsweise
• ProfessionellerundabsolutdiskreterUmgangmitvertraulichenInformationenundsensiblenThemen

Dasbringstdumit

• AbgeschlossenekaufmännischeAusbildungmitWeiterbildungimBereichDirektionsassistent:inodereinevergleichbareQualifikationmitfundierter,relevanterBerufserfahrung
• MehrjährigeErfahrungalsExecutiveAssistant,PersonalAssistantoderineinervergleichbarenanspruchsvollenAssistenzfunktion;ErfahrunginderUnterstützungvonC-LevelExecutivesvonVorteil
• SehrguteDeutsch-undEnglischkenntnisseinWortundSchrift(C1/C2)
• AusgeprägtesOrganisationstalentunddieFähigkeit,mehrerePrioritätengleichzeitigsouveränzusteuern
• ProfessionellesAuftretenundausgezeichneteKommunikationsfähigkeitenimUmgangmitunterschiedlichenStakeholdern
• AusgeprägtesunternehmerischesVerständnis,gutesUrteilsvermögenundeinsicheresGespürfürPrioritäten
• Proaktive,pragmatischeundlösungsorientierteArbeitsweisesowiekonsequentesFollow-up
• HoheDiskretion,IntegritätundVerantwortungsbewusstsein
• SehrguteMS-Office-Kenntnisse,insbesondereOutlook,PowerPoint,WordundExcel
• Flexibilität,AnpassungsfähigkeitundFreudedaran,sichschnellinneueThemenundanspruchsvolleFragestellungeneinzuarbeiten
• Arbeitsort:DerArbeitsortistgrundsätzlichAndermatt,mitderMöglichkeit,durchschnittlichca.1-2TageproWocheimHomeofficezuarbeiten.GleichzeitigwirddieFlexibilitätvorausgesetzt,beiBedarfdesCEO,desTeamsoderaufgrundgeschäftlicherPrioritätenvorOrtinAndermattzuarbeiten.

• DaraufdaskannstdudichfreuenEinTeamvonleidenschaftlichenMacherinnenundMachern
• GrosszügigeBeteilunganWeiterbildungen
• KombinationvonFreizeitundJob
• ModernesArbeitszeitmodel
• FlacheHierarchiemitschnellenEntscheidungswegen
• ZahlreicheVergünstigungen

Dassindwir

DieAndermattSwissAlpsAGmitSitzinAndermattplant,bautundentwickeltdieGanzjahresdestinationAndermattmitApartmenthäusern,HotelsundVilleninAndermattReuss.ZurAndermattSwissAlpsGruppegehörenzudemdieHotelsTheChediAndermattundRadissonBluReussen,ein18-Loch,Par72-Championship-GolfplatzsowiedieAndermattKonzerthalle.MitderAndermatt-SedrunSportAGundderenMehrheitsaktionärVailResorts,Inc.,bestehteineengePartnerschaft.

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