Executive Assistant to Leadership – Global & Swiss

Deligo DAG AG; Hitzkirch; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Altersvorsorge

Gute Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Attraktives Vergütungssystem

Gesundheitsmaßnahmen

Zusammenfassung

Deligo DAG AG sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung mit Fokus auf Organisation, Dokumentenmanagement und analytische Unterstützung. Sie koordinieren Termine, erstellen Berichte und Präsentationen, und unterstützen Compliance- sowie Marketingaufgaben.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und Abteilungen zusammen, planen Veranstaltungen, überprüfen Verträge und tragen so zur effizienten Unternehmensführung bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf GL-/Kaderstufe.
• Hohe digitale Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel).

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung inklusive Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
• Planung, Organisation, Protokollführung und Nachbearbeitung von Meetings der Geschäftsleitung und Bereichsleitungen.
• Dokumentenmanagement und Datenanalysen zur Entscheidungsunterlage.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie interne Kommunikation.
• Organisation von internen Veranstaltungen, Klausurtagungen und Besuchersituationen.
• Unterstützung bei der Prüfung/Erstellung von Verträgen und Compliance-Themen.
• Mitarbeit bei marketingnahen Aufgaben, Sponsoring- und Spendenanfragen.

Kenntnisse

MS Office

Word

PowerPoint

Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

Deligo DAG AG sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung mit Fokus auf Organisation, Dokumentenmanagement und analytische Unterstützung. Sie koordinieren Termine, erstellen Berichte und Präsentationen, und unterstützen Compliance- sowie Marketingaufgaben.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und Abteilungen zusammen, planen Veranstaltungen, überprüfen Verträge und tragen so zur effizienten Unternehmensführung bei.