Executive Assistant to Audit Teams

PwC Switzerland; Horw; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

PwC Schweiz sucht eine/n Personal Assistant / Team Assistant (100%) in Luzern. Du unterstützt das Audit-Team durch professionelle Administrative und organisatorische Hilfe und entlastest so die Kolleginnen und Kollegen im Arbeitsalltag.

Zu deinen Aufgaben gehören effiziente Terminplanung, Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Unterstützung bei Offerten und Budget-Überblicken sowie die Organisation interner Prozesse und Veranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura; 2–3 Jahre Assistenz-Erfahrung.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Service- und Lösungsorientierung; proaktive Kommunikation.
• Selbstständige, teamorientierte Arbeitsweise; Prioritäten setzen auch in dynamischem Umfeld.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung inklusive Terminplanung, Meetings, Reiseplanung und -nachbereitung, Präsentationserstellung.
• Unterstützung bei Offerten und Business-Development-Aktivitäten.
• Zahlen, Budgets, Termine und Fristen im Blick behalten.
• Interne Projekte administrativ unterstützen und zu einer effizienten Umsetzung beitragen.
• Veranstaltungen zusammen mit Marketing/Team organisieren; auch vor Ort bei PwC-Standorten.

Skills

Terminplanung

Organisation

MS Office

Kommunikation

Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung / Matura

Tools

Microsoft Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

PwC Schweiz sucht eine/n Personal Assistant / Team Assistant (100%) in Luzern. Du unterstützt das Audit-Team durch professionelle Administrative und organisatorische Hilfe und entlastest so die Kolleginnen und Kollegen im Arbeitsalltag.

Zu deinen Aufgaben gehören effiziente Terminplanung, Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Unterstützung bei Offerten und Budget-Überblicken sowie die Organisation interner Prozesse und Veranstaltungen.