Executive Assistant & Portfolio Support

PwC; Luzern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

PwC Luzern sucht eine assistenzorientierte Fachkraft zur Unterstützung des Audit-Teams. Sie entlasten Kolleginnen und Kollegen bei administrativen Aufgaben, Terminplanung und Organisation, arbeiten eng mit Marketing-/Standortteams zusammen und nutzen digitale Tools, um Abläufe effizient zu gestalten.

Zu Ihren Aufgaben gehören anspruchsvolle Terminplanung, Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei Offerten und internen Prozessen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Matura.
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie digitale Tools.

Responsibilities

• Unterstützung des Portfolios im administrativen und organisatorischen Bereich.
• Terminplanung, Meetingorganisation und -nachbereitung, Reiseplanung.
• Unterstützung bei Offerten, Budget- und Fristenkontrolle.

Skills

Administrative Support

Calendar Management

Communication

Customer Service

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Matura

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Job description

PwC Luzern sucht eine assistenzorientierte Fachkraft zur Unterstützung des Audit-Teams. Sie entlasten Kolleginnen und Kollegen bei administrativen Aufgaben, Terminplanung und Organisation, arbeiten eng mit Marketing-/Standortteams zusammen und nutzen digitale Tools, um Abläufe effizient zu gestalten.

Zu Ihren Aufgaben gehören anspruchsvolle Terminplanung, Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei Offerten und internen Prozessen.