Personal Assistant / Team Assistant - 100%

PwC Schweiz; Luzern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

PwC Schweiz in Luzern sucht eine engagierte Assistenz, die das Portfolio einer Person administrativ und organisatorisch entlastet. Sie planen Termine, organisieren Meetings, bereiten Reisen vor und unterstützen interne Prozesse sowie Risk Management.

Sie erstellen Offerten, unterstützen Business Development, behalten Budgets und Fristen im Blick. Zudem koordinieren Sie Veranstaltungen mit Marketing und begleiten Lernende im Arbeitsalltag.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Matura, Vorkenntnisse in einer Assistenzposition bevorzugt.
• Sehr gute Beherrschung von Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie Freude am Einsatz digitaler Tools.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung, offene Kommunikation und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstütze ein Portfolio von Personen in administrativen Belangen, inklusive Terminplanung, Meetingorganisation, Reiseplanung und Vor- bzw. Nachbereitung von Terminen.

Skills

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Matura

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Job description

Unser Assistant Team unterstützt unsere Kolleg:innen im Audit bei ihren täglichen Aufgaben und ist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. Der Fokus liegt auf einer effizienten und professionellen administrativen sowie organisatorischen Unterstützung in unterschiedlichen Aufgaben, Prozessen und Projekten. Als Teil des Teams sorgst du dafür, dass die von dir betreuten Kolleg:innen im Arbeitsalltag bestmöglich entlastet werden. Dabei setzt du deine Organisations- und Kommunikationsstärke gezielt ein und nutzt digitale Tools, um Abläufe effizient zu gestalten und die Zusammenarbeit zu fördern.

Dein Impact

• Unterstütze ein Portfolio von einer oder mehreren Personen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und entlaste sie im Arbeitsalltag, unter anderem durch anspruchsvolle Terminplanung, Meetingorganisation und -nachbereitung, Reiseplanung, Präsentationserstellung sowie die Unterstützung bei internen Prozessen und im Risk Management.

• Bringe dich aktiv bei der Erstellung und Koordination von Offerten ein und unterstütze das Team bei Business-Development-Aktivitäten.

• Arbeite sicher mit Zahlen und behalte Budgets, Termine und Fristen zuverlässig im Blick.

• Unterstütze interne Projekte administrativ und organisatorisch und trage zu einer effizienten Umsetzung bei.

• Organisiere und koordiniere interne und externe Veranstaltungen gemeinsam mit dem Marketing- oder lokalen Team und begleite diese bei Bedarf auch vor Ort ausserhalb der PwC-Standorte.

• Stelle als zentrale Anlaufstelle für dein Portfolio einen reibungslosen Informationsfluss sicher, beantworte interne und externe Anfragen auch bei Abwesenheiten und begleite als Praxisbildner:in eine:n Lernende:n im Arbeitsalltag.

Dein Skill Set

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Matura sowie mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem dynamischen Umfeld; eine Weiterbildung als Executive Assistant ist von Vorteil.

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie Freude am Einsatz digitaler Tools.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie eine offene und professionelle Kommunikation.

• Selbstständige, proaktive und teamorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag sicher zu setzen.

• Hohe Flexibilität und Bereitschaft für eine vorwiegend bürobasierte Tätigkeit in Luzern sowie für regelmässige Einsätze an anderen PwC-Standorten, insbesondere wöchentlich in Zug.

Über PwC

Bei PwC Schweiz unterstützen wir unsere Kunden dabei, Vertrauen aufzubauen und neue Wege zu gehen, damit sie Komplexität in einen Wettbewerbsvorteil umwandeln können. Wir sind Teil eines technologieorientierten und menschenzentrierten Netzwerks und unterstützen unsere Kunden dabei Momentum aufzubauen, es zu beschleunigen und langfristig zu erhalten in den Bereichen Audit, Assurance, Tax, Legal, Workforce, Deals und Consulting.