Personal Assistant / Team Assistant - 100%

PricewaterhouseCoopers AG; Luzern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

PwC Luzern sucht eine assistenzorientierte Fachkraft zur Unterstützung des Audit-Teams. Sie entlasten Kolleginnen und Kollegen bei administrativen Aufgaben, Terminplanung und Organisation, arbeiten eng mit Marketing-/Standortteams zusammen und nutzen digitale Tools, um Abläufe effizient zu gestalten.

Zu Ihren Aufgaben gehören anspruchsvolle Terminplanung, Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei Offerten und internen Prozessen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Matura.
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie digitale Tools.

Responsibilities

• Unterstützung des Portfolios im administrativen und organisatorischen Bereich.
• Terminplanung, Meetingorganisation und -nachbereitung, Reiseplanung.
• Unterstützung bei Offerten, Budget- und Fristenkontrolle.

Skills

Administrative Support

Calendar Management

Communication

Customer Service

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Matura

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Job description

Line of Service Assurance Industry/Sector Not Applicable Specialism Assurance Management Level Associate Job Description & Summary

Unser Assistant Team unterstützt unsere Kolleg:innen im Audit bei ihren täglichen Aufgaben und ist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. Der Fokus liegt auf einer effizienten und professionellen administrativen sowie organisatorischen Unterstützung in unterschiedlichen Aufgaben, Prozessen und Projekten. Als Teil des Teams sorgst du dafür, dass die von dir betreuten Kolleg:innen im Arbeitsalltag bestmöglich entlastet werden. Dabei setzt du deine Organisations- und Kommunikationsstärke gezielt ein und nutzt digitale Tools, um Abläufe effizient zu gestalten und die Zusammenarbeit zu fördern.

Dein Impact

Unterstütze ein Portfolio von einer oder mehreren Personen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und entlaste sie im Arbeitsalltag, unter anderem durch anspruchsvolle Terminplanung, Meetingorganisation und -nachbereitung, Reiseplanung, Präsentationserstellung sowie die Unterstützung bei internen Prozessen und im Risk Management. Bringe dich aktiv bei der Erstellung und Koordination von Offerten ein und unterstütze das Team bei Business-Development-Aktivitäten. Arbeite sicher mit Zahlen und behalte Budgets, Termine und Fristen zuverlässig im Blick. Unterstütze interne Projekte administrativ und organisatorisch und trage zu einer effizienten Umsetzung bei. Organisiere und koordiniere interne und externe Veranstaltungen gemeinsam mit dem Marketing- oder lokalen Team und begleite diese bei Bedarf auch vor Ort ausserhalb der PwC-Standorte. Stelle als zentrale Anlaufstelle für dein Portfolio einen reibungslosen Informationsfluss sicher, beantworte interne und externe Anfragen auch bei Abwesenheiten und begleite als Praxisbildner:in eine:n Lernende:n im Arbeitsalltag.

Dein Skill Set

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Matura sowie mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem dynamischen Umfeld; eine Weiterbildung als Executive Assistant ist von Vorteil.

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie Freude am Einsatz digitaler Tools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie eine offene und professionelle Kommunikation.
• Selbstständige, proaktive und teamorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag sicher zu setzen.
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft für eine vorwiegend bürobasierte Tätigkeit in Luzern sowie für regelmässige Einsätze an anderen PwC-Standorten, insbesondere wöchentlich in Zug.

Required Skills & Optional Skills

• Accepting Feedback
• Accepting Feedback
• Active Listening
• Administrative Support
• Agile Database Administration
• AI Fluency
• AI-Human Collaboration
• Business Process Improvement
• Calendar Management
• Clerical Support
• Collaborative Forecasting
• Communication
• Communications Management
• Concur Travel
• Conducting Research
• Confidential Information Handling
• Corporate Records Management
• Correspondence Management
• Credentialing Database
• Customer Relationship Management
• Customer Service Excellence
• Customer Service Management
• Data Entry
• Deployment Coordination
• Digital Tooling