Personal Assistant / Team Assistant - 100%

PwC Switzerland; Horw; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

PwC Schweiz sucht eine/n Personal Assistant / Team Assistant (100%) in Luzern. Du unterstützt das Audit-Team durch professionelle Administrative und organisatorische Hilfe und entlastest so die Kolleginnen und Kollegen im Arbeitsalltag.

Zu deinen Aufgaben gehören effiziente Terminplanung, Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Unterstützung bei Offerten und Budget-Überblicken sowie die Organisation interner Prozesse und Veranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura; 2–3 Jahre Assistenz-Erfahrung.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Service- und Lösungsorientierung; proaktive Kommunikation.
• Selbstständige, teamorientierte Arbeitsweise; Prioritäten setzen auch in dynamischem Umfeld.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung inklusive Terminplanung, Meetings, Reiseplanung und -nachbereitung, Präsentationserstellung.
• Unterstützung bei Offerten und Business-Development-Aktivitäten.
• Zahlen, Budgets, Termine und Fristen im Blick behalten.
• Interne Projekte administrativ unterstützen und zu einer effizienten Umsetzung beitragen.
• Veranstaltungen zusammen mit Marketing/Team organisieren; auch vor Ort bei PwC-Standorten.

Skills

Terminplanung

Organisation

MS Office

Kommunikation

Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung / Matura

Tools

Microsoft Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Über PwC Bei PwC Schweiz unterstützen wir unsere Kunden dabei, Vertrauen aufzubauen und neue Wege zu gehen, damit sie Komplexität in einen Wettbewerbsvorteil umwandeln können. Wir sind Teil eines technologieorientierten und menschenzentrierten Netzwerks und unterstützen unsere Kunden dabei Momentum aufzubauen, es zu beschleunigen und langfristig zu erhalten in den Bereichen Audit, Assurance, Tax, Legal, Workforce, Deals und Consulting.

Unser Assistant Team unterstützt unsere Kolleg:innen im Audit bei ihren täglichen Aufgaben und ist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. Der Fokus liegt auf einer effizienten und professionellen administrativen sowie organisatorischen Unterstützung in unterschiedlichen Aufgaben, Prozessen und Projekten. Als Teil des Teams sorgst du dafür, dass die von dir betreuten Kolleg:innen im Arbeitsalltag bestmöglich entlastet werden. Dabei setzt du deine Organisations- und Kommunikationsstärke gezielt ein und nutzt digitale Tools, um Abläufe effizient zu gestalten und die Zusammenarbeit zu fördern.

Über PwC Bei PwC Schweiz unterstützen wir unsere Kunden dabei, Vertrauen aufzubauen und neue Wege zu gehen, damit sie Komplexität in einen Wettbewerbsvorteil umwandeln können. Wir sind Teil eines technologieorientierten und menschenzentrierten Netzwerks und unterstützen unsere Kunden dabei Momentum aufzubauen, es zu beschleunigen und langfristig zu erhalten in den Bereichen Audit, Assurance, Tax, Legal, Workforce, Deals und Consulting.

Personal Assistant / Team Assistant - 100%

Unser Assistant Team unterstützt unsere Kolleg:innen im Audit bei ihren täglichen Aufgaben und ist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. Der Fokus liegt auf einer effizienten und professionellen administrativen sowie organisatorischen Unterstützung in unterschiedlichen Aufgaben, Prozessen und Projekten. Als Teil des Teams sorgst du dafür, dass die von dir betreuten Kolleg:innen im Arbeitsalltag bestmöglich entlastet werden. Dabei setzt du deine Organisations- und Kommunikationsstärke gezielt ein und nutzt digitale Tools, um Abläufe effizient zu gestalten und die Zusammenarbeit zu fördern.

Dein Impact

• Unterstütze ein Portfolio von einer oder mehreren Personen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und entlaste sie im Arbeitsalltag, unter anderem durch anspruchsvolle Terminplanung, Meetingorganisation und -nachbereitung, Reiseplanung, Präsentationserstellung sowie die Unterstützung bei internen Prozessen und im Risk Management.

• Bringe dich aktiv bei der Erstellung und Koordination von Offerten ein und unterstütze das Team bei Business-Development-Aktivitäten.

• Arbeite sicher mit Zahlen und behalte Budgets, Termine und Fristen zuverlässig im Blick.

• Unterstütze interne Projekte administrativ und organisatorisch und trage zu einer effizienten Umsetzung bei.

• Organisiere und koordiniere interne und externe Veranstaltungen gemeinsam mit dem Marketing- oder lokalen Team und begleite diese bei Bedarf auch vor Ort ausserhalb der PwC-Standorte.

• Stelle als zentrale Anlaufstelle für dein Portfolio einen reibungslosen Informationsfluss sicher, beantworte interne und externe Anfragen auch bei Abwesenheiten und begleite als Praxisbildner:in eine:n Lernende:n im Arbeitsalltag.

Dein Skill Set

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Matura sowie mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem dynamischen Umfeld; eine Weiterbildung als Executive Assistant ist von Vorteil.

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie Freude am Einsatz digitaler Tools.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie eine offene und professionelle Kommunikation.

• Selbstständige, proaktive und teamorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag sicher zu setzen.

• Hohe Flexibilität und Bereitschaft für eine vorwiegend bürobasierte Tätigkeit in Luzern sowie für regelmässige Einsätze an anderen PwC-Standorten, insbesondere wöchentlich in Zug.

Dein Kontakt

Hast du Fragen? Wir helfen dir gerne weiter.

Lena Romer
Recruitment Team
[phone]