Executive Assistant & Office Ops Lead (Remote)

Kanalservice Gruppe; Winterthur; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Moderne Arbeitsbedingungen

Einsatz innovativer Tools

Zusammenfassung

Die Kanalservice Gruppe in Winterthur sucht eine qualifizierte Unterstützung der Geschäftsleitung in einer verantwortungsvollen Schlüsselrolle. Diese Position erfordert eine ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Zuverlässigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Zu den Aufgaben gehören das Organisieren von Terminen auf C-Level, die Vorbereitung von Management-Meetings und die Unterstützung von Projekten. Das Unternehmen bietet flexibles Arbeiten einschließlich Remote-Option, modernes Arbeitsumfeld und innovative Technologien.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büro-/Management oder als Direktionsassistenz.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil.
• Erfahrung in der Projektarbeit sowie gutes Verständnis für Business-Prozesse.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Workshops auf C-Level.
• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings.
• Erstellung von Protokollen sowie konsequentes Nachhalten von Entscheidungen, To-dos und Deadlines.
• Unterstützung und Steuerung von Projekten sowie Begleitung zentraler Business-Prozesse.

Kenntnisse

Organisationstärke

Zuverlässigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

PowerPoint

Erfahrung mit digitalen Tools

Projektarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

AI-Anwendungen

Jobbeschreibung

Die Kanalservice Gruppe in Winterthur sucht eine qualifizierte Unterstützung der Geschäftsleitung in einer verantwortungsvollen Schlüsselrolle. Diese Position erfordert eine ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Zuverlässigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Zu den Aufgaben gehören das Organisieren von Terminen auf C-Level, die Vorbereitung von Management-Meetings und die Unterstützung von Projekten. Das Unternehmen bietet flexibles Arbeiten einschließlich Remote-Option, modernes Arbeitsumfeld und innovative Technologien.