Executive Assistent to CEO

Humanis AG; Zürich; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Humanis AG in Zürich sucht eine erfahrene Executive Assistant to CEO, 100%, zur Unterstützung des CEO-Office. Sie sind erster Ansprechpartner und verantworten Prozesse, Kalender, Reiseplanung und Eventorganisation.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre EA-Erfahrung, fließendes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch, sowie hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion mit. Die Stelle bietet ein dynamisches Umfeld in einer modernen Dienstleistungsgruppe, zentrale Lage im Prime

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen, ideal im Assistenzbereich.
• Mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant to CEO mit Qualitätsverantwortung.
• Hervorragende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse.
• Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten, auch unter Druck.
• Diskretion, Loyalität und verlässliches Auftreten.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.
• Qualitätsverantwortung und Optimierung CEO-Office Prozesse.
• Administrative und organisatorische Unterstützung CEO / VR.
• Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen.
• Reisemanagement international.
• Eventorganisation und Teilnahme an Anlässe.
• Vertretung der Junior Personal Assistant.

Kenntnisse

Muttersprache Deutsch

Englisch verhandlungssicher

IT-Affin

Organisationstalent

Proaktives Mindset

Teamplayer

Diskretion

Eventorganisation

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, ein sehr dynamisches und modernes Unternehmen im Bereich diversifizierte Dienstleistungen im digitalen Umfeld und in der Stadt Zürich, suchen wir eine/n

Executive Assistent (100%) to CEO

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für dritte interne und externe Personen
• Qualitätsverantwortung & Optimierung CEO-Office Prozesse
• Administrative und organisatorische Unterstützung CEO / VR
• Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
• Reisemanagement international
• Eventorganisation und Teilnahme dieser Anlässe
• Vertretung der Junior Personal Assistant

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
• Mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant to CEO mit Qualitätsverantwortung
• Muttersprache: Deutsch
• Englisch: Verhandlungssicher
• IT-Affin
• Gepflegtes, aufgestelltes sowie kompetentes Auftreten
• Vif, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes selbständiges Arbeiten
• Proaktives Mit- und vorausdenken
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Erfahrung im Bereich Eventorganisation
• Hohe Dienstleistungs- sowie Lösungsorientierung
• Humorvoller, verlässlicher und hilfsbereiter TEAMPLAYER
• Strukturierte und äusserst zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent – auch unter Druck
• Diskret, loyal und sehr pflichtbewusst
• Passion for the job!

Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon [phone] · www.humanis.ch