Executive Office Lead – Strategische Assistenz & AI-Tools

Myjob; Winterthur; Hybrid; CHF 110.000 - 160.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Remote-fähig

Moderne Arbeitsumgebung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Kanalservice Gruppe (KSG) mit Hauptsitz in Winterthur sucht eine erfahrene Schlüsselperson zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Sie schaffen Strukturen, behalten den Überblick und treiben Projekte proaktiv voran – mit hohem Qualitätsanspruch, Effizienz und Verlässlichkeit.

Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen auf C-Level-Ebene, bereiten Unterlagen professionell vor und unterstützen zentrale Business-Prozesse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büro-/Management oder Direktionsassistenz
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanisch vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit PowerPoint und digitalen Tools, idealerweise erste AI-Erfahrungen
• Erfahrung in der Projektarbeit sowie gutes Verständnis für Business-Prozesse
• Durchsetzungsvermögen kombiniert mit Empathie und Fingerspitzengefühl
• Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Bodenständige, reflektierte Persönlichkeit mit Teamgeist
• Remote-fähig und gleichzeitig präsent, Nähe zu Stakeholdern

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Workshops auf C-Level-Ebene
• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings einschließlich Agenda-, Unterlagen- und Protokollmanagement
• Erstellung von Protokollen sowie konsequentes Nachverfolgen von Entscheidungen, Maßnahmen und Terminen
• Unterstützung, Koordination und eigenständige Steuerung von Projekten sowie Begleitung zentraler Business-Prozesse
• Proaktive Beschaffung, Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen und Entscheidungsgrundlagen
• Professionelles Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Teams, Gruppengesellschaften und externen Partnern
• Einsatz moderner digitaler Tools und AI-Lösungen zur kontinuierlichen Optimierung von Prozessen
• Übernahme organisatorischer und administrativer Sonderaufgaben mit hoher Eigenverantwortung

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

PowerPoint

AI-Erfahrung

Projektarbeit

Durchsetzungsvermögen

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

AI-Tools

Jobbeschreibung

Kanalservice Gruppe (KSG) mit Hauptsitz in Winterthur sucht eine erfahrene Schlüsselperson zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Sie schaffen Strukturen, behalten den Überblick und treiben Projekte proaktiv voran – mit hohem Qualitätsanspruch, Effizienz und Verlässlichkeit.

Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen auf C-Level-Ebene, bereiten Unterlagen professionell vor und unterstützen zentrale Business-Prozesse.