Executive Admin & Operations Lead (Remote)

Kanalservice Holding AG; Winterthur; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsbedingungen

Flexibles Arbeitsmodell

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Kanalservice Holding AG in Winterthur sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit. In dieser Schlüsselposition organisieren Sie Termine, Meetings und Reisen auf C-Level und bereiten Management-Meetings vor.

Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich. Die Stelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mit einem starken Teamgeist mitzuwirken.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büro-/Management oder als Direktionsassistenz.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil.
• Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Workshops auf C-Level.
• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings.
• Erstellung von Protokollen sowie Nachhalten von Entscheidungen und Deadlines.
• Unterstützung und Steuerung von Projekten sowie Begleitung zentraler Business-Prozesse.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

PowerPoint-Kenntnisse

Erfahrung mit AI-Anwendungen

Projektarbeit

Durchsetzungsvermögen

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Direktionsassistenz

Tools

Digitale Tools

PowerPoint

Jobbeschreibung

Kanalservice Holding AG in Winterthur sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit. In dieser Schlüsselposition organisieren Sie Termine, Meetings und Reisen auf C-Level und bereiten Management-Meetings vor.

Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich. Die Stelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mit einem starken Teamgeist mitzuwirken.