Executive Assistent to CEO

Humanis AG; Zürich; Vor Ort; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Humanis AG in Zürich sucht eine/n Executive Assistent/in (100%) zum CEO. Sie unterstützen das CEO-Office, übernehmen das Kalendermanagement, das Reisemanagement international und organisieren Veranstaltungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, mehrere Jahre EA-Erfahrung, Deutsch als Muttersprache, verhandlungssicheres Englisch, IT-Affinität und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise. Diskretion, Teamfähigkeit und Lösungsorientierung runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant to CEO mit Qualitätsverantwortung.
• Muttersprache Deutsch, Englisch verhandlungssicher.
• IT-affin, gepflegtes und kompetentes Auftreten.
• Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise.
• Erfahrung im Bereich Eventorganisation.
• Hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung.
• Teamplayer, humorvoll, hilfsbereit.
• Diskret, loyal und pflichtbewusst.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für dritte interne und externe Personen.
• Qualitätsverantwortung & Optimierung CEO-Office Prozesse.
• Administrative und organisatorische Unterstützung CEO / VR.
• Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen.
• Reisemanagement international.
• Eventorganisation und Teilnahme dieser Anlässe.
• Vertretung der Junior Personal Assistant.

Kenntnisse

Englisch verhandlungssicher

IT-Affinität

Teamplayer

Diskretion

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, ein sehr dynamisches und modernes Unternehmen im Bereich diversifizierte Dienstleistungen im digitalen Umfeld und in der Stadt Zürich, suchen wir eine/n

Executive Assistent (100%) to CEO

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für dritte interne und externe Personen
• Qualitätsverantwortung & Optimierung CEO-Office Prozesse
• Administrative und organisatorische Unterstützung CEO / VR
• Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
• Reisemanagement international
• Eventorganisation und Teilnahme dieser Anlässe
• Vertretung der Junior Personal Assistant

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
• Mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant to CEO mit Qualitätsverantwortung
• Muttersprache: Deutsch
• Englisch: Verhandlungssicher
• IT-Affin
• Gepflegtes, aufgestelltes sowie kompetentes Auftreten
• Vif, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes selbständiges Arbeiten
• Proaktives Mit- und vorausdenken
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Erfahrung im Bereich Eventorganisation
• Hohe Dienstleistungs- sowie Lösungsorientierung
• Humorvoller, verlässlicher und hilfsbereiter TEAMPLAYER
• Strukturierte und äusserst zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent – auch unter Druck
• Diskret, loyal und sehr pflichtbewusst
• Passion for the job!

Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon [phone] · www.humanis.ch