C-Level Operations & Executive Support Manager

Kanalservice Gruppe; Winterthur; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitsmodell

Remote-Anteil

Moderne Arbeitsbedingungen

AI/Digitale Tools

Zusammenfassung

Kanalservice Gruppe ist in Winterthur ansässig und sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung. Sie unterstützen operativ und strategisch, organisieren Termine, Meetings und Reisen und bereiten Management-Sitzungen professionell vor.

Sie arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen, nutzen moderne digitale Tools und AI-Lösungen, und tragen durch Präzision und Eigenverantwortung zum reibungslosen Geschäftsbetrieb bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büro-/Managementdirektion.
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanisch vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit PowerPoint; Erfahrung mit AI-Anwendungen wünschenswert.
• Erfahrung in Projektarbeit sowie Verständnis von Geschäftsprozessen.
• Durchsetzungsvermögen mit Empathie und Teamgeist.
• Proaktive, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Workshops auf C-Level.
• Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings; Protokolle erstellen und nachhalten.
• Steuerung von Projekten und Begleitung zentraler Geschäftsprozesse.
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Teams und Gruppengesellschaften.
• Bereitstellung relevanter Informationen und Nutzung moderner digitaler Tools/AI.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Deutsch & Englisch

PowerPoint

AI-Erfahrung

Projektarbeit

Stakeholder-Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

AI-Anwendungen

Jobbeschreibung

Kanalservice Gruppe ist in Winterthur ansässig und sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung. Sie unterstützen operativ und strategisch, organisieren Termine, Meetings und Reisen und bereiten Management-Sitzungen professionell vor.

Sie arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen, nutzen moderne digitale Tools und AI-Lösungen, und tragen durch Präzision und Eigenverantwortung zum reibungslosen Geschäftsbetrieb bei.