Executive Assistant & Dept. Projects Lead (Remote-Friendly)

Universität Basel; Allschwil; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Remote Work möglich

Flexible Arbeitszeiten

Interkulturelles Umfeld

Zusammenfassung

Universität Basel sucht eine engagierte Assistenz der Departementsleitung Education am Swiss TPH in Allschwil. Sie koordinieren komplexe Abläufe, unterstützen die Departementsleitung und treiben bereichsübergreifende Projekte voran, einschließlich Onboarding und IT-/Infrastruktur-Setups.

Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsvoll und serviceorientiert. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Weiterbildung als Direktions- oder Managementassistent:in ist von Vorteil.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit hoher Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Unterstützen der Departementsleitung Education in allen administrativen Belangen.
• Koordination eigenständiger Projekte und bereichsübergreifender Vorhaben sowie Weiterentwicklung von Prozessen.
• Koordination von Terminen, Agenda-Führung, Dokumentenmanagement und Reisemanagement.
• Organisation von Meetings/Veranstaltungen inkl. Protokollführung, Onboarding neuer Mitarbeitender.

Kenntnisse

Projektkoordination

Eigeninitiative

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Direktions-/Managementassistent:in (Vorteil)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Universität Basel sucht eine engagierte Assistenz der Departementsleitung Education am Swiss TPH in Allschwil. Sie koordinieren komplexe Abläufe, unterstützen die Departementsleitung und treiben bereichsübergreifende Projekte voran, einschließlich Onboarding und IT-/Infrastruktur-Setups.

Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsvoll und serviceorientiert. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.