Executive Assistant & Global Travel Coordinator

Academic Work Switzerland SA; Lausanne; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Academic Work Switzerland SA à Lausanne recherche un Office Manager & Coordinateur de Voyages pour soutenir des cadres dirigeants et des Vice‑Présidents Seniors, assurant le bon déroulement des voyages et la logistique dans un cadre international.

Vous gérerez les agendas, organiserez les voyages internationaux et les hébergements, et contribuerez à l’intégration des nouveaux managers de haut niveau. Anglais C1 et Français courant requis, permis de conduire valide.

Qualifikationen

• Anglais courant (C1) exigé.
• Français courant maîtrisé.
• Permis de conduire valide.
• Expérience en coordination de voyages et logistique.

Aufgaben

• Gérer des agendas complexes et organiser des réunions pour les cadres de niveau C.
• Coordonner les arrangements de voyages internationaux pour les Vice‑Présidents et Senior Vice‑Présidents.
• Organiser les arrivées, départs et hébergements des collaborateurs en visite.
• Élaborer et exécuter des plans d’intégration pour les nouveaux managers de haut niveau.
• Fournir un soutien administratif dédié à l’équipe des Vice‑Présidents Seniors.
• Gérer le blocage du temps et optimiser la productivité des cadres.
• Coordonner le logement d’entreprise et les déménagements locaux.

Kenntnisse

Anglais C1

Coordination voyages

Jobbeschreibung

Academic Work Switzerland SA à Lausanne recherche un Office Manager & Coordinateur de Voyages pour soutenir des cadres dirigeants et des Vice‑Présidents Seniors, assurant le bon déroulement des voyages et la logistique dans un cadre international.

Vous gérerez les agendas, organiserez les voyages internationaux et les hébergements, et contribuerez à l’intégration des nouveaux managers de haut niveau. Anglais C1 et Français courant requis, permis de conduire valide.