Office Manager & Travel Coordinator - Permanent position - 100%

Academic Work Switzerland SA; Lausanne; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Academic Work Switzerland SA à Lausanne recherche un Office Manager & Coordinateur de Voyages pour soutenir des cadres dirigeants et des Vice‑Présidents Seniors, assurant le bon déroulement des voyages et la logistique dans un cadre international.

Vous gérerez les agendas, organiserez les voyages internationaux et les hébergements, et contribuerez à l’intégration des nouveaux managers de haut niveau. Anglais C1 et Français courant requis, permis de conduire valide.

Qualifikationen

• Anglais courant (C1) exigé.
• Français courant maîtrisé.
• Permis de conduire valide.
• Expérience en coordination de voyages et logistique.

Aufgaben

• Gérer des agendas complexes et organiser des réunions pour les cadres de niveau C.
• Coordonner les arrangements de voyages internationaux pour les Vice‑Présidents et Senior Vice‑Présidents.
• Organiser les arrivées, départs et hébergements des collaborateurs en visite.
• Élaborer et exécuter des plans d’intégration pour les nouveaux managers de haut niveau.
• Fournir un soutien administratif dédié à l’équipe des Vice‑Présidents Seniors.
• Gérer le blocage du temps et optimiser la productivité des cadres.
• Coordonner le logement d’entreprise et les déménagements locaux.

Kenntnisse

Anglais C1

Coordination voyages

Jobbeschreibung

Rejoignez une société holding mondiale de la distribution à Lausanne ! Soutenez des cadres de haut niveau dans un environnement dynamique et international où vos compétences en coordination et votre discrétion professionnelle feront véritablement la différence.

Office Manager & Coordinateur de Voyages - Poste permanent - 100%

À propos du poste

Dans ce rôle, vous apporterez un soutien de haut niveau aux cadres dirigeants et aux Vice-Présidents Seniors, en assurant le bon déroulement des opérations liées aux voyages et à la logistique. Vous ferez partie d’une équipe administrative dédiée, axée sur le soutien aux cadres et l’hospitalité d’entreprise.

Tâches professionnelles

Un rôle à double vocation combinant une assistance exécutive de haut niveau avec une coordination complexe des voyages et de la logistique pour des parties prenantes internationales.

• Gérer des agendas complexes et organiser des réunions pour les cadres de niveau C
• Coordonner les arrangements de voyages internationaux pour les Vice-Présidents et Vice-Présidents Seniors
• Organiser les arrivées, départs et hébergements des collaborateurs en visite
• Élaborer et exécuter des plans d’intégration complets pour les nouveaux managers de haut niveau
• Fournir un soutien administratif dédié à l’équipe des Vice-Présidents Seniors
• Agir en tant que gardien du blocage du temps pour optimiser la productivité des cadres
• Gérer les détails logistiques pour le logement d’entreprise et les déménagements locaux

Nous recherchons

• Maîtrise avancée de l’anglais (niveau C1)
• Bonne connaissance du français
• Permis de conduire valide
• Expérience en coordination de voyages et logistique

Pour réussir dans ce rôle, vos compétences personnelles sont :

• Supportif
• Résistant au stress
• Responsable

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et il est souhaité par notre client que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l’annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à l’étape suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils pour trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l’égalité, la diversité et un processus équitable.