Executive Assistant für Group Management & Governance

BRUGG Pipes District Heating Solutions; Birr; On-site; CHF 90,000 - 150,000; Part time

Job summary

BRUGG Gruppe sucht eine organisationsstarke Assistenz auf Gruppenebene zur Leitung des Gruppensekretariats. Sie unterstützen den Group CEO, CFO und Verwaltungsrat in administrativen Belangen und steuern Meetings, Reisen und Schlüsseltermine.

Sie arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, bringen Erfahrung in Governance, Compliance oder Aktionariat ein und berichten direkt an das Group Management.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder vergleichbarer Qualifikation.
• Mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Konzernstufe.
• Vertraulichkeit, Professionalität und Präzision sind selbstverständlich.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert.
• Erfahrung in Governance, Aktionariat, Compliance oder ähnlichen Bereichen.

Responsibilities

• Unterstützung des Group CEO, Group CFO und Verwaltungsrat in administrativen Belangen.
• Leitung des Gruppensekretariats und Organisation von Sitzungen, Generalversammlungen und Management-Gremien.
• Koordination von Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen sowie Vor-/Nachbereitung.
• Pflege des Aktienregisters, Koordination von Aktionärs-, KYC- und Ownership-Themen.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen; enge Zusammenarbeit mit internen/externen Stakeholdern.

Skills

Deutsch (stilsicher)

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Governance-Prozesse

Aktienregister-Verwaltung

Job description

BRUGG Gruppe sucht eine organisationsstarke Assistenz auf Gruppenebene zur Leitung des Gruppensekretariats. Sie unterstützen den Group CEO, CFO und Verwaltungsrat in administrativen Belangen und steuern Meetings, Reisen und Schlüsseltermine.

Sie arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, bringen Erfahrung in Governance, Compliance oder Aktionariat ein und berichten direkt an das Group Management.