Executive Assistant CEO – Strategie & Transformation

Häny AG; Rapperswil-Jona; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO

Moderner Arbeitsplatz am Hauptsitz inJ

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

Häny AG in Jona sucht eine erfahrene CEO-/GL-Assistenz, die die Geschäftsleitung eng begleitet. Sie koordinieren Sitzungen, erstellen Traktanden, bereiten Unterlagen vor und führen das Follow-up zu offenen Punkten durch.

Wichtig ist eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen. Sie arbeiten eng mit dem CEO zusammen, unterstützen Transformations- und Organisationsprojekte, pflegen eine klare Ablage und tragen dazu bei, Führungsprozesse

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als CEO-/GL-Assistenz oder vergleichbare Funktion in Nähe zur Geschäftsführung.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, selbständige Arbeitsweise.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch.

Aufgaben

• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen und Verwaltungsratsunterlagen.
• Strukturierung und Zusammenstellung von Traktanden, Sitzungsunterlagen und Entscheidungsgrundlagen.
• Führung und Nachverfolgung von Pendenzen, Massnahmen und Verantwortlichkeiten.
• Koordination von Fristen, Rückmeldungen, Versionen und offenen Punkten.
• Unterstützung des CEO bei der Vorbereitung von Führungsgesprächen, Workshops und internen Terminen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten, Entscheidungsnotizen und internen Unterlagen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Verlässlichkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Deutsch Kommunikation

Tools

Outlook

Teams

SharePoint

PowerPoint

Word

Excel

Jobbeschreibung

Häny AG in Jona sucht eine erfahrene CEO-/GL-Assistenz, die die Geschäftsleitung eng begleitet. Sie koordinieren Sitzungen, erstellen Traktanden, bereiten Unterlagen vor und führen das Follow-up zu offenen Punkten durch.

Wichtig ist eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen. Sie arbeiten eng mit dem CEO zusammen, unterstützen Transformations- und Organisationsprojekte, pflegen eine klare Ablage und tragen dazu bei, Führungsprozesse