Executive Assistant für CEO & Geschäftsleitung

Barock Job AG; Bezirk Solothurn; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mindestens 5 Wochen Ferien

Kostenloser Parkplatz direkt vor Ort

Cafeteria mit Mitarbeitendenrabatten

Rabatte auf Produkte und Partnern

Unbezahlter Urlaub möglich

Zusammenfassung

Barock Job AG sucht eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit für die Geschäftsleitung in der Schweiz. Sie führen eigenverantwortlich die Kalender von CEO und Geschäftsleitung, planen Sitzungen und bereiten Entscheidungsgrundlagen sowie Präsentationen für Führungsgremien vor.

Sie organisieren interne und externe Anlässe selbständig von A bis Z und arbeiten diskret unter hohem Termindruck. Mehrjährige Erfahrung auf Geschäftsleitungsebene ist erforderlich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und Französisch (C1).
• Strukturierte Arbeitsweise und Priorisierung unter Zeitdruck.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Kalenderführung von CEO und Geschäftsleitung.
• Planung und Organisation von Sitzungen der Geschäftsleitung.
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für Führungsgremien.
• Selbständige Organisation interner und externer Anlässe.

Kenntnisse

Deutsch C2

Französisch C1

Englisch von Vorteil

Erfahrung als Assistentin derGeschäfts

Organisationstalent

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Barock Job AG sucht eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit für die Geschäftsleitung in der Schweiz. Sie führen eigenverantwortlich die Kalender von CEO und Geschäftsleitung, planen Sitzungen und bereiten Entscheidungsgrundlagen sowie Präsentationen für Führungsgremien vor.

Sie organisieren interne und externe Anlässe selbständig von A bis Z und arbeiten diskret unter hohem Termindruck. Mehrjährige Erfahrung auf Geschäftsleitungsebene ist erforderlich.