Executive Assistenz CEO & Geschäftsleitung

Barock Job AG; Bezirk Solothurn; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mindestens 5 Wochen Ferien

Kostenloser Parkplatz direkt vor Ort

Cafeteria mit Mitarbeitendenrabatten

Rabatte auf Produkte und Partnern

Unbezahlter Urlaub möglich

Zusammenfassung

Barock Job AG sucht eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit für die Geschäftsleitung in der Schweiz. Sie führen eigenverantwortlich die Kalender von CEO und Geschäftsleitung, planen Sitzungen und bereiten Entscheidungsgrundlagen sowie Präsentationen für Führungsgremien vor.

Sie organisieren interne und externe Anlässe selbständig von A bis Z und arbeiten diskret unter hohem Termindruck. Mehrjährige Erfahrung auf Geschäftsleitungsebene ist erforderlich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und Französisch (C1).
• Strukturierte Arbeitsweise und Priorisierung unter Zeitdruck.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Kalenderführung von CEO und Geschäftsleitung.
• Planung und Organisation von Sitzungen der Geschäftsleitung.
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für Führungsgremien.
• Selbständige Organisation interner und externer Anlässe.

Kenntnisse

Deutsch C2

Französisch C1

Englisch von Vorteil

Erfahrung als Assistentin derGeschäfts

Organisationstalent

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit über 400 Mitarbeitern. Für die Unterstützung der Geschäftsleitung sucht der Kunde eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die eigenverantwortlich Kalender führt, Sitzungen koordiniert, Entscheidungsgrundlagen aufbereitet und bereichsübergreifende Projekte begleitet. Die Position erfordert absolute Diskretion, exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie mehrjährige Erfahrung auf Geschäftsleitungsebene.

*Alle Geschlechter sind willkommen*

Ihre Aufgaben

• Sie führen eigenverantwortlich die Kalender von CEO und Geschäftsleitung
• Die Planung und Organisation von Geschäftsleitungssitzungen gehört zu Ihren Kernaufgaben
• Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für Führungsgremien auf
• Interne und externe Anlässe organisieren Sie selbständig von A bis Z

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsleitung
• Deutsch C2, Französisch C1, Englisch von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise und Priorisierung unter Zeitdruck
• Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Unser Kunde bietet Ihnen

• Mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr
• Kostenloser Parkplatz direkt vor Ort
• Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeitendenpreisen
• Rabatte auf Produkte und bei ausgewählten Partnern
• Möglichkeit für unbezahlten Urlaub bei Bedarf