Executive Assistant to CEO / Leitung Backoffice 80 - 100% (a)

Homberger Personalberatung für Kommunikation; Aarau; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Homberger Personalberatung für Kommunikation sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in einem expandierenden, internationalen Umfeld. Sie unterstützen den Group CEO im administrativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und übernehmen die Organisation von Veranstaltungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, sehr gute Deutschkenntnisse und fließendes Englisch.

Qualifikationen

• Kaufm. Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsleitung
• Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Proaktive, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen und Prioritäten richtig zu setzen

Aufgaben

• Führung Backoffice
• Support des CEO im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei klientenbezogenen Projekten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellen von Präsentationen, Vorbereitung von Meetings
• Planung und Umsetzung von Kundenveranstaltungen, internen Events, Investorenmeetings, Workshops
• Agendaführung, Terminkoordination, Reiseplanung, Meetings
• Unterstützung bei Spezialprojekten
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse

Kenntnisse

Backoffice Führung

Terminplanung

Präsentationen erstellen

Projektkoordination

MS Office

Englisch (fließend)

Deutsch Muttersprache

Ausbildung

Kaufm. Grundausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein erfolgreich expandierendes, internationales Unternehmen, suchen wir eine Persönlichkeit als Executive Assistant to the Group CEO.

Aufgaben

• Führung Backoffice
• Support des CEO im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei klientenbezogenen Projekten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellen von Präsentationen, Vorbereitung von Meetings
• Planung und Umsetzung von Kundenveranstaltungen, internen Events, Investorenmeetings, Workshops
• Agendaführung, Terminkoordination, Reiseplanung, Meetings
• Unterstützung bei Spezialprojekten
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse

Qualifikation

• Kaufm. Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsleitung
• Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Proaktive, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen und Prioritäten richtig zu setzen

Homberger Personalberatung für Kommunikation, Rennweg 50, 8001 Zürich