Executive Assistant der Universitätsleitung

Universität Bern; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Gesunde Unternehmenskultur und gutes B

Teamorientiertes Arbeiten

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Job summary

Universität Bern sucht eine/n Direktionsassistent/in zur Unterstützung der Rektorin. Die Rolle umfasst die eigenständige Führung der Agenda, Koordination interner und externer Kontakte sowie die Organisation von Dienstreisen und Meetings im Rektorat.

Sie arbeiten eng mit der Universitätsleitung zusammen, erstellen Entscheidungsgrundlagen, bereiten Sitzungen vor und unterstützen bei Projekten. Bereitschaft zur diskreten, zuverlässigen Arbeit wird erwartet.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Ausgeprägte analytische und redaktionelle Fähigkeiten.
• Hohe Sozial- und Organisationskompetenz.
• Strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeglichene, diskrete Persönlichkeit mit sicherem Auftreten.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Führung und Priorisierung der Agenda der Rektorin.
• Koordination von internen und externen Kontakten.
• Koordination und Organisation von Dienstreisen.
• Vorbereitung sowie Nachbearbeitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen.
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, u. a.
• Mitarbeit und Koordination in Projekten, selbständige Führung von Teilprojekten.
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Anlässen.

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Berufsbereich (v. V. auf Stufe Bachelor, Eidg. Fachausweis)

Job description

Universität Bern sucht eine/n Direktionsassistent/in zur Unterstützung der Rektorin. Die Rolle umfasst die eigenständige Führung der Agenda, Koordination interner und externer Kontakte sowie die Organisation von Dienstreisen und Meetings im Rektorat.

Sie arbeiten eng mit der Universitätsleitung zusammen, erstellen Entscheidungsgrundlagen, bereiten Sitzungen vor und unterstützen bei Projekten. Bereitschaft zur diskreten, zuverlässigen Arbeit wird erwartet.