Direktionsassistent/in

Kanton Bern; Bern; On-site; CHF 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Gesunde Unternehmenskultur

Teamorientiertes Arbeiten

Zentrale Lage in Bern

Job summary

Universität Bern sucht eine engagierte Assistenz der Rektorin zur externen und internen Koordination. Sie steuern die Agenda der Rektorin, koordinieren Kontakte, Reisen und Veranstaltungen und bereiten Sitzungen sowie Entscheidungsgrundlagen vor.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, eine einschlägige Weiterbildung sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen. Sehr gute Deutsch- sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im Berufsbereich (Bachelor oder eidg. Fachausweis)
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Ausgeprägte analytische und redaktionelle Fähigkeiten
• Hohe Sozial- und Organisationskompetenz
• Strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Responsibilities

• Führung und Priorisierung der Agenda der Rektorin
• Koordination interner und externer Kontakte
• Organisation von Dienstreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
• Mitarbeit und Koordination in Projekten, eigenständige Führung von Teilprojekten
• Unterstützung bei Planung und Organisation interner Anlässe

Skills

Analytische Fähigkeiten

Redaktionelle Fähigkeiten

Soziale Kompetenz

Organisationskompetenz

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Sprachkenntnisse Deutsch (mutters

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung (Bachelor oder Eidg. Fachausweis)

Job description

Über uns

Die Universität Bern bildet als Volluniversität über 19'000 Studiernde an acht Fakultäten aus und beschäftigt mehr als 8'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten sowie dem Zentralbereich. Das Rektorat der Universität sorgt dafür, dass die Aufgaben des Senats und der Universitätsleitung zeitgerecht, zweckmässig und koordiniert umgesetzt werden. Es unterstützt die Rektorin in ihren Führungsaufgaben und umfasst den Stab der Universitätsleitung sowie die Abteilung Kommunikation & Marketing.

Die Universität Bern bildet als Volluniversität über 19'000 Studiernde an acht Fakultäten aus und beschäftigt mehr als 8'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten sowie dem Zentralbereich. Das Rektorat der Universität sorgt dafür, dass die Aufgaben des Senats und der Universitätsleitung zeitgerecht, zweckmässig und koordiniert umgesetzt werden. Es unterstützt die Rektorin in ihren Führungsaufgaben und umfasst den Stab der Universitätsleitung sowie die Abteilung Kommunikation & Marketing.

Als engagierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch, gewährleisten Sie die administrative und organisatorische Unterstützung der Rektorin und schaffen damit Freiräume für deren Führungs- und Kernaufgaben.

Aufgaben

• Führung und Priorisierung der Agenda der Rektorin
• Koordination von internen und externen Kontakten
• Koordination und Organisation von Dienstreisen
• Vorbereitung sowie Nachbearbeitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, u. a.
• Mitarbeit und Koordination in Projekten, selbständige Führung von Teilprojekten
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Anlässen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Ergänzt durch eine Weiterbildung im Berufsbereich (v. V. auf Stufe Bachelor, eidg. Fachausweis)
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in komplexem administrativen Umfeld
• Ausgeprägte analytische und redaktionelle Fähigkeiten
• Hohe Sozial- und Organisationskompetenz
• Strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeglichene, diskrete Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
• Teamorientiertes Arbeiten
• Zentrale Lage im Herzen von Bern

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