Direktionsassistent/in

University of Bern; Bern; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Die Universität Bern sucht eine engagierte Assistenz der Rektorin in Vollzeit, die die Agenda leitet, Kontakte koordiniert und Veranstaltungen vorbereitet. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im Berufsbereich und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit.

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französisch- und Englischkenntnisse werden erwartet. Eine strukturierte, diskrete Persönlichkeit ist gefragt.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Weiterbildung im Berufsbereich (Bachelor-Niveau oder eidg. Fachausweis).
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in komplexem administrativem Umfeld.
• Ausgeprägte analytische und redaktionelle Fähigkeiten.
• Hohe Sozial- und Organisationskompetenz.
• Strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeglichene, diskrete Persönlichkeit mit sicherem Auftreten.
• Gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Führung und Priorisierung der Agenda der Rektorin
• Koordination von internen und externen Kontakten
• Koordination und Organisation von Dienstreisen
• Vorbereitung sowie Nachbearbeitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, u. a.
• Mitarbeit und Koordination in Projekten, selbständige Führung von Teilprojekten
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Anlässen

Skills

Analytische Fähigkeiten

Redaktionelle Fähigkeiten

Sozialkompetenz

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Berufsbereich (Bachelor-Niveau oder eidg. Fachausweis)

Job description

Die UniBE ist mittendrin.

Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorten.

Aufgaben

• Führung und Priorisierung der Agenda der Rektorin
• Koordination von internen und externen Kontakten
• Koordination und Organisation von Dienstreisen
• Vorbereitung sowie Nachbearbeitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, u. a.
• Mitarbeit und Koordination in Projekten, selbständige Führung von Teilprojekten
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Anlässen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Ergänzt durch eine Weiterbildung im Berufsbereich (v. V. auf Stufe Bachelor, eidg. Fachausweis)
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in komplexem administrativen Umfeld
• Ausgeprägte analytische und redaktionelle Fähigkeiten
• Hohe Sozial- und Organisationskompetenz
• Strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeglichene, diskrete Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse