Direktionsassistenz: Strategische Unterstützung der Rektorin

Kanton Bern

Bern

Sur place

CHF 80 000 - 110 000

Plein temps

Il y a 7 heures

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Avantages offerts par ce poste

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Gesunde Unternehmenskultur

Teamorientiertes Arbeiten

Zentrale Lage in Bern

Résumé du poste

Universität Bern sucht eine engagierte Assistenz der Rektorin zur externen und internen Koordination. Sie steuern die Agenda der Rektorin, koordinieren Kontakte, Reisen und Veranstaltungen und bereiten Sitzungen sowie Entscheidungsgrundlagen vor.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, eine einschlägige Weiterbildung sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen. Sehr gute Deutsch- sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Berufsbereich (Bachelor oder eidg. Fachausweis)
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Ausgeprägte analytische und redaktionelle Fähigkeiten
Hohe Sozial- und Organisationskompetenz
Strukturierte Arbeitsweise
Diskretion und sicheres Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Responsabilités

Führung und Priorisierung der Agenda der Rektorin
Koordination interner und externer Kontakte
Organisation von Dienstreisen
Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
Mitarbeit und Koordination in Projekten, eigenständige Führung von Teilprojekten
Unterstützung bei Planung und Organisation interner Anlässe