Executive Assistant der Geschäftsleitung – Zürichsee-Umfeld

Schaffhausen24; Zumikon; Remote; CHF 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsbedingungen

Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

OPERA Zumikon AG sucht eine kaufmännische Unterstützung zur effizienten Terminplanung und Koordination in einem interdisziplinären Team am Zürichsee. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für definierte Stakeholder und bearbeiten eigenständig die Korrespondenz sowie Dokumentenablagen.

Sie unterstützen außerdem die Beschaffung und Analyse von Betriebsreportings und erledigen fachbezogene administrative Aufgaben im Auftrag der Vorgesetzten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent.
• Offene, flexible und zuverlässige Persönlichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Sicher im Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Terminmanagement nach Absprache.
• Ansprechperson und Schnittstelle für definierte OPERA-Stakeholder.
• Eigenständige Abwicklung der Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern.
• Verwaltung von Dokumentenablagen.
• Unterstützung/Mithilfe in der kontinuierlichen Beschaffung und Analyse von Betriebsreportings.
• Bearbeitung von fachspezifischen Fragestellungen und administrativen Aufgaben im Auftrag der Vorgesetzten.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässige Persönlichkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

OPERA Zumikon AG sucht eine kaufmännische Unterstützung zur effizienten Terminplanung und Koordination in einem interdisziplinären Team am Zürichsee. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für definierte Stakeholder und bearbeiten eigenständig die Korrespondenz sowie Dokumentenablagen.

Sie unterstützen außerdem die Beschaffung und Analyse von Betriebsreportings und erledigen fachbezogene administrative Aufgaben im Auftrag der Vorgesetzten.