Assistenz der Geschäftsleitung – Organisation & Stakeholder

Linth24; Zumikon; Remote; CHF 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsbedingungen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Attraktiver Arbeitsplatz am Zürichsee

Job summary

OPERA Zumikon AG am Zürichsee sucht eine engagierte Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung zur Unterstützung des Klinikbetriebs. Sie koordinieren Termine, fungieren als Ansprechperson und Schnittstelle für definierte OPERA-Stakeholder und übernehmen eigenständig die Korrespondenz.

Sie verwalten Dokumente, unterstützen die Beschaffung und die Auswertung von Betriebsreportings und erledigen fachbezogene administrative Aufgaben im Auftrag der Vorgesetzten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent.
• Offene, flexible und zuverlässige Persönlichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Sicher im Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Terminmanagement nach Absprache.
• Ansprechperson und Schnittstelle für definierte OPERA-Stakeholder.
• Eigenständige Abwicklung der Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern.
• Verwaltung von Dokumentenablagen.
• Unterstützung/Mithilfe in der kontinuierlichen Beschaffung und Analyse von Betriebsreportings.
• Bearbeitung von fachspezifischen Fragestellungen und administrativen Aufgaben im Auftrag der Vorgesetzten.

Skills

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Flexibilität

Zuverlässigkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

OPERA Zumikon AG am Zürichsee sucht eine engagierte Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung zur Unterstützung des Klinikbetriebs. Sie koordinieren Termine, fungieren als Ansprechperson und Schnittstelle für definierte OPERA-Stakeholder und übernehmen eigenständig die Korrespondenz.

Sie verwalten Dokumente, unterstützen die Beschaffung und die Auswertung von Betriebsreportings und erledigen fachbezogene administrative Aufgaben im Auftrag der Vorgesetzten.