Assistent der Geschäftsleitung

Credisa GmbH; Basel; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Credisa GmbH in Basel sucht eine Geschäftsleitungsassistentin mit HR-Erfahrung, die die Geschäftsleitung operativ und administrativ unterstützt.

Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und nach, führen Pendenzen nach und erstellen Unterlagen. Zudem unterstützen Sie Personalprozesse von Eintritt bis Austritt und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in Assistenz- oder Koordinationsfunktion.
• Gute Kenntnisse der Schweizer Personaladministration und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskrete, zuverlässige und durchsetzungsfähige Persönlichkeit.

Aufgaben

• Die Geschäftsleitungsassistentin unterstützt die Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen.
• Führen und konsequentes Nachverfolgen von Pendenzen, Aufgaben und Deadlines.
• Erstellung von Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen.
• Koordination zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern.
• Unterstützung bei internen Projekten und Optimierung von Prozessen.
• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
• Pflege der Personaldossiers, Ferien und Abwesenheiten überwachen, Lohnmutationen vorbereiten.
• Unterstützung bei Recruiting, Bewerberauswahl und Organisation von Vorstellungsgesprächen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Durchsetzungsvermögen

Diskretion

Microsoft Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Geschäftsleitungsassistentin mit HR-Erfahrung

Vorgesetzter: Geschäftsleitung

Aufgabenbereich

Die Geschäftsleitungsassistentin unterstützt die Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft und übernimmt gleichzeitig wichtige Aufgaben im Personalwesen.

Geschäftsleitung & Organisation

Koordination und Organisation von Terminen und Meetings.

Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen.

Führen und konsequentes Nachverfolgen von Pendenzen, Aufgaben und Deadlines.

Erstellung von Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen.

Koordination zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern.

Unterstützung bei internen Projekten und Optimierung von Prozessen.

Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen.

Pflege der Personaldossiers sowie Überwachung von Ferien, Abwesenheiten und personalrelevanten Fristen.

Vorbereitung von Lohnmutationen und Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung.

Unterstützung bei Recruiting, Bewerberauswahl und Organisation von Vorstellungsgesprächen.

Koordination von Onboarding, Probezeiten und Mitarbeitergesprächen.

Unterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen Personal- und arbeitsrechtlichen Themen.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen sowie idealerweise Erfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion.

Gute Kenntnisse der Schweizer Personaladministration und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Sicherer Umgang mit Microsoft Office.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Diskrete, zuverlässige und durchsetzungsfähige Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Aufgaben konsequent nachverfolgt.