Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%

ASSO PERSONAL AG; Rorschach; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ASSO PERSONAL AG in der Ostschweiz sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% zur Unterstützung im administrativen Alltag. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und pflegen Dokumente sowie Stammdaten.

Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und behalten den Überblick über E-Mails, Korrespondenz und interne Projekte. Eine proaktive, zuverlässige Haltung ist gewünscht, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen.

Qualifikationen

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Terminplanung, Koordination und Überwachung von Pendenzen.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumenten.
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Terminplanung, Koordination und Überwachung von Pendenzen.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumenten.
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden.
• Bearbeitung und Koordination von E-Mails und allgemeinen Anfragen.
• Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Terminplanung

Korrespondenz

Dokumente erstellen

Kunden-/Mitarbeiterkontakt

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und etabliertes Unternehmen in der Ostschweiz, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%. In dieser vielseitigen Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, koordinieren wichtige Abläufe und sorgen mit Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise für einen reibungslosen Geschäftsalltag.

Tätigkeiten

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Terminplanung, Koordination und Überwachung von Pendenzen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumenten
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Bearbeitung und Koordination von E-Mails und allgemeinen Anfragen
• Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Ablage von Dokumenten sowie Stammdaten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts

Anforderungen

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Terminplanung, Koordination und Überwachung von Pendenzen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumenten
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Bearbeitung und Koordination von E-Mails und allgemeinen Anfragen
• Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Ablage von Dokumenten sowie Stammdaten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts