Executive Assistant der Geschäftsleitung – Internationales Umfeld

Serata, Stiftung für das Alter; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kurze Entscheidungswege

Abwechslungsreiche Aufgaben

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Heliobus AG in St. Gallen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in 50–100%. Sie unterstützen die Geschäftsleitung administrativ, koordinieren Abläufe und tragen Verantwortung für länderübergreifende Prozesse.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen oder BWL-Bachelor, Führungserfahrung im Backoffice, sowie sehr gute Mehrsprachigkeit (DE/EN, FR/IT von Vorteil). Fundierte MS-Office Kenntnisse, Marketing- bzw.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen oder Bachelorabschluss BWL.
• Erfahrung als Executive Assistant & Leiterin Backoffice mit Führungserfahrung.
• Berufserfahrung in internationalem Umfeld.
• Sehr gute, mehrsprachige Kommunikationsfähigkeit (DE, EN, FR, IT von Vorteil).
• Gute Kenntnisse von MS-Office Programmen.

Aufgaben

• Selbstständige Koordination aller administrativen Aufgaben im Hintergrund.
• Mehrsprachige Korrespondenz, Präsentationen und Dokumente (DE/EN; FR/IT von Vorteil).
• Analyse und Optimierung der Backoffice-Prozesse.
• Terminplanung, Budgetierung und Controlling eigener Projekte.
• Qualitätssicherung im Adressverwaltungsbereich (ERP/CRM).
• Mithilfe bei Organisation von Messen, Meetings und Firmenevents.

Kenntnisse

Executive Assistant

Backoffice Leitung

Internationale Erfahrung

Mehrsprachige Kommunikation

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Bachelorabschluss BWL

Tools

CRM/ERP Tools

SEO / Google Ads

Social Media Tools

Jobbeschreibung

Heliobus AG in St. Gallen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in 50–100%. Sie unterstützen die Geschäftsleitung administrativ, koordinieren Abläufe und tragen Verantwortung für länderübergreifende Prozesse.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen oder BWL-Bachelor, Führungserfahrung im Backoffice, sowie sehr gute Mehrsprachigkeit (DE/EN, FR/IT von Vorteil). Fundierte MS-Office Kenntnisse, Marketing- bzw.