Leiter Sekretariat & Executive Support

Helbling Inc; Schweiz; Remote; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Helbling Technik in Wil sucht eine erfahrene, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die das Sekretariatsteam führt und gleichzeitig aktiv im Tagesgeschäft arbeitet. Sie unterstützen Geschäftsleitung, Projektleitende und Mitarbeitende, übernehmen Fakturierung, Reiseorganisation und Datenpflege in ERP/CRM.

Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Führungserfahrung in Assistenz mit.

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise als Executive oder Management Assistant.
• Erfahrung in fachlicher und personeller Führung eines kleinen Teams.
• Freude an einer mitarbeiternden Führungsrolle und am operativen Tagesgeschäft.
• Souveränes Auftreten, hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsstärke.
• Gutes Organisations- und Prioritätenmanagement auch in hektischen Situationen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ABACUS von Vorteil.

Aufgaben

• Teamführung des Sekretariatsteams und Koordination der Ressourcen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung, Projektleitenden und Mitarbeitenden im Tagesgeschäft.
• Fakturierung, Stunden- und Spesenkontrolle, Reiseorganisation und Eventplanung.
• ERP- und CRM-Datenpflege sowie Unterstützung im Rekrutierungsprozess.
• Begrüßung von Kunden und Geschäftspartnern sowie Empfangstätigkeiten.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Entscheidungsstärke

Teamarbeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

ABACUS

Jobbeschreibung

Helbling Technik in Wil sucht eine erfahrene, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die das Sekretariatsteam führt und gleichzeitig aktiv im Tagesgeschäft arbeitet. Sie unterstützen Geschäftsleitung, Projektleitende und Mitarbeitende, übernehmen Fakturierung, Reiseorganisation und Datenpflege in ERP/CRM.

Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Führungserfahrung in Assistenz mit.