Executive Assistant der Geschäftsleitung – Hybrid-Entwicklung

Electrolux Group; Zürich; Hybrid; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Electrolux Schweiz sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung des VP CA CH. Sie steuern Calendar- und Stakeholderprozesse, planen internationale Reisen und bereiten Unterlagen professionell auf. | Die Rolle erfordert Diskretion, Organisationstalent und exzellente Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Ein hybrides Arbeitsmodell und attraktive Rahmenbedingungen werden geboten. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, koordinieren Termine, bereiten Meetings

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Weiterbildung in Direktionsassistenz/Executive Assistance.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Executive-Assistance- oder Geschäftsleitungsfunktion.
• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsstärke, vorausschauende Arbeitsweise und Prioritätenmanagement.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen Kollaborationstools.

Aufgaben

• Termin- & Stakeholdermanagement des VP CA CH mit Fokus auf Priorisierung und Vorbereitungsunterlagen.
• Sitzungs- & Entscheidungsmanagement: Organisation von Meetings, Workshops und Nachbereitung.
• Kommunikation & Zusammenarbeit in Deutsch und Englisch mit internen und externen Stakeholdern.
• Administration & Organisation: Budget- und Kostenstellenmanagement, Onboarding neuer Geschäftsleitungsmitglieder.
• Professionelle, diskrete Abwicklung sensibler Informationen und kontinuierliche Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Organisation

Priorisierung

Vertraulichkeit

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Direktionsassistenz

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Electrolux Schweiz sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung des VP CA CH. Sie steuern Calendar- und Stakeholderprozesse, planen internationale Reisen und bereiten Unterlagen professionell auf. | Die Rolle erfordert Diskretion, Organisationstalent und exzellente Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Ein hybrides Arbeitsmodell und attraktive Rahmenbedingungen werden geboten. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, koordinieren Termine, bereiten Meetings