Executive Assistant der Geschäftsleitung – Prozesse & Termine

Universal-Job; Bezirk Solothurn; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mind. 5 Wochen Ferien

Kostenlose Parkplätze

Pensionskasse

Kostenlose Verpflegung

Gutes Team

Viermal jährlich kostenlose Produkte

Gründliche Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter-App

Mitarbeiter-Empfehlungsprämie

Zusammenfassung

Universal-Job vermittelt eine Position als Koordinator/in in der Schweiz. Sie koordinieren zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern und sorgen für reibungslosen Informationsfluss.

Zu Ihren Aufgaben gehören Agenda- und Terminsteuerung, Vorbereitung von Meetings, Prozessoptimierung sowie Organisation von Werksführungen. Sie arbeiten strukturiert, selbständig und kommunikationsstark; Deutsch sicher, Englisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• BWL-Studium von Vorteil; mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel & PowerPoint.

Aufgaben

• Koordination zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern.
• Agenda- und Terminsteuerung, Meetings vorbereiten und präsentieren.
• Prozesse optimieren und Digitalisierung vorantreiben.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Proaktive Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

BWL-Studium von Vorteil

Tools

MS Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Universal-Job vermittelt eine Position als Koordinator/in in der Schweiz. Sie koordinieren zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern und sorgen für reibungslosen Informationsfluss.

Zu Ihren Aufgaben gehören Agenda- und Terminsteuerung, Vorbereitung von Meetings, Prozessoptimierung sowie Organisation von Werksführungen. Sie arbeiten strukturiert, selbständig und kommunikationsstark; Deutsch sicher, Englisch von Vorteil.